Những mẫu máy in Ricoh được ưa chuộng tại Việt Nam

02:40 |
Ở Việt Nam, máy in Ricoh có vẻ không được nhiều người biết đến như các hãng Canon (may in 2900,3300..), Hp, Brother, Ricoh... Mỗi hãng đều có một đặc trưng và thế mạnh riêng. Trong đó hãng Ricoh có nhiều mẫu máy in thuộc nhiều phân khúc khác nhau từ đơn năng nhỏ gọn đến đa chức năng. Dù không được nhiều người biết đến nhưng lại rất được giới chuyên môn đánh giá cao bởi những tính năng vượt trội riêng của Ricoh mà không phải hãng nào cũng có được. Cùng điểm xem, loạt sản phẩm nào đang được sử dụng phổ biến của Hãng Ricoh và chúng có đặc điểm nổi bật nào nhé.

Các dòng sản phẩm của Ricoh




Ricoh là một hãng kinh doanh các sản phẩm điện tử đến từ nước Nhật Bản. Họ sản xuất nhiều mặt hàng như máy ảnh, máy in, máy photocopy, máy fax hay phần mềm quản lý dữ liệu. Sau nhiều năm kinh doanh ở thị trường Việt Nam nhiều sản phẩm được ưa chuộng ở đây, từ các dòng máy in đơn năng kích thước nhỏ đến dòng máy in đa chức năng, laser đen trắng và cả laser màu. Một số mẫu điển hình đó là SP 111 series, SP 210 series, SP C250 series và SP C252 series.

Đặc điểm của dòng sản phẩm này



SP 111 series là dòng máy in laser đen trắng khổ A4 có tốc độ 16 trang/phút, độ phân giải 1200 x 600 dpi và hỗ trợ chức năng quét văn bản. Sản phẩm kích thước nhỏ gọn phù hợp với nhiều không gian sử dụng khác nhau và sử dụng bộ giải nhiệt thụ động không dùng quạt nên ít gây ồn khi hoạt động.
SP 210 series có tốc độ in nhanh hơn và tạo được ấn tượng với khả năng in ấn không lo kẹt giấy, sử dụng cho mọi loại giấy in, giấy photo giá sỉ. Máy có ru-lô sấy và cuốn giấy thiết kế đặc biệt giúp giảm thiểu tình trạng kẹt giấy, giúp người dùng cảm thấy thoải mái hơn trong quá trình làm việc với máy in.
Còn các sản phẩm thuộc dòng SP C250 series và SP C252 series cũng hỗ trợ in ấn khổ A4 với tốc độ lên đến 28 trang/phút khi in trắng đen hoặc màu. Bên cạnh đó, các sản phẩm MFC cũng hỗ trợ những tính năng quét văn bản, gửi fax và cả kết nối Wi-Fi giúp người dùng tiết kiệm thời gian cũng như mang đến sự linh hoạt trong việc in ấn tài liệu, hình ảnh trực tiếp từ thiết bị di động.
Trên đây là điển hình các mẫu máy in Ricoh được ưa chuộng sử dụng tại thị trường Việt Nam gần đây tại các công ty, doanh nghiệp.



Cây đay – Triển vọng của ngành giấy

01:13 |
Tình trạng chặt cây rừng sản xuất giấy in đang trở thành vấn đề tranh cãi khi mà như cầu sử dụng giấy in ngày một cao nhưng diện tích rừng ngày một giảm. Dù các công ty giấy vẫn có kế hoạch trồng rừng nguyên liệu để phục vụ nhu cầu sản xuất giấy nhưng con số không đáng kể, và trong khi cây rừng mất hàng chục năm mới đủ lớn thì con nguời lại sử dụng giấy in quá nhanh, giấy in chỉ dùng được 1 lần rồi bỏ. Vì thế, việc tìm ra những nguyên liệu mới cho sản xuất giấy chính là việc làm cấp bách nhằm làm giảm thiểu ô nhiễm môi trường và bổ sung vào sự thiếu hụt nguyên liệu trong sản xuất giấy thành phẩm trong bối cảnh hiện nay. Đến nay, một loại nguyên liệu lý tưởng được tìm ra là một phát hiện cực kì hữu ích đối với ngành công nghiệp giấy- Đó chính là cây Đay- loại cây dễ tìm quen thuộc của người Việt Nam từ xa xưa.

Vài đặc tính cơ bản của cây đay


Cây Đay thuộc về dòng họ của cây bông gòn, có thời gian sinh trưởng ngắn, cho thu hoạch nhanh. So với cây thông, cây đay sản xuất tế bào sợi nhiều hơn từ 2 cho đến 3 lần . Cây Đay chỉ cần một thời gian khoảng chừng 5 tháng cho tới 6 tháng để trồng lên, chiều cao từ 4m đến 5m . Đây là thời gian rất ngắn. Cây Đay có 2 loại tế bào sợi :
Sau gần 10 năm nghiên cứu từ trên 500 loại cây, bộ Nông Nghiệp của Mỹ đã tìm ra cây Đay có nhiều triển vọng nhất cho ngành công nghiệp sản xuất giấy với ưu thế tiết kiệm thời gian cho quy trình làm ra bột giấy. Đặc biệt, cây đay không cần phải tẩy trắng vì nó có tế bào trắng tự nhiên.

Những ứng dụng của cây đay


Nguyên liệu làm bột giấy từ đay đã được khám phá từ lâu. Cho nên trên thế giới đã có những ứng dụng nguyên liệu này để làm ra nhiều sản phẩm khác nhau. Có thể kể đến như tẩm thấm dầu, giấy in và nhiều loại giấy khác, thực phẩm cho gia súc… Hơn nữa, nhiều nghiên cứu cho thấy, bột cây đay khi pha trộn vào các nguyên liệu khác sẽ cho độ bền sản phẩm cao hơn...
Nói về ứng dụng cho ngành giấy thì cây đay là một nguồn nguyên liệu mang tính đột phá cao. Vỏ và lõi của nó sau quá trình sản xuất tạo ra giấy có các chỉ số độ bền, chống kéo, chống bục khá tốt và được cho là tương đương với các loại gỗ mềm. Chính vì thế, cây đay có thể đồng hành cũng nguyên liệu gỗ trong việc chế tạo giấy in, giấy tập, giấy in báo và nhiều sản phẩm giấy thiết yếu trong cuộc sống. Vì dễ trồng và nhanh cho thu hoạch, cây đay có thể thay thế nguyên liệu gỗ mềm trong tương lai.
Bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, canon 3300…trên Vmax.vn nhé!!


Những lưu ý quan trọng khi bảo trì máy in

02:27 |
Máy in cũng là một thiết bị điện tử, dễ bị hao mòn theo thời gian và phát sinh hư hỏng nếu không được kiểm tra bảo dưỡng định kỳ đúng cách. Tuy nhiên bảo quản máy in như thế nào mới là đúng cách? Bởi vì đa số người dùng chỉ biết cách in chứ không hiểu nhiều về các bộ phận bên trong máy in, và mỗi dòng, mỗi loại máy in lại có những đặc tính khác nhau cần kiểm tra và bảo quản khác nhau nữa. Vậy có cách nào để bảo quản máy in đúng cách, để tránh các vấn đề trục trặc khiến chất lượng in bị giảm và hao tốn chi phí sửa chữa không? Hãy tham khảo bài viết sau để cùng tìm ra giải pháp nhé!

Bảo trì máy in như thế nào đúng cách?



Máy in dùng sau một khoảng thời gian nhất định, bạn nên liên hệ với công ty để bảo hành, bảo trì máy. Thứ nhất là vệ sinh máy sạch sẽ, thứ hai là kiểm tra xem máy có gặp trục trặc lỗi gì không, bộ phận nào bị mòn hay nên thay bộ phận đã bị hỏng.
Đa số dân văn phòng là tay ngang nên sẽ ít rành về các thông số kỹ thuật, nên phải đem ra tiệm để sửa chữa. Nhưng nếu lỡ chọn phải cửa hàng không uy tín, họ thường "làm quá" vấn đề đồ dùng của bạn lên vì biết chúng ta ít kiến thức về máy in cũng như dễ tin theo lời người kỹ thuật. Tình trạng này đương nhiên khá phổ biến, thận chí có nhiều trường hợp đã sửa chữa xong với giá rất cao lại hỏng tiếp chính bộ phận mới thay thế đó. Do vậy việc lựa chọn nơi bảo dưỡng và sửa chữa là rất quan trọng.

Giải pháp bảo trì máy in



Trên thị trường máy in hiện có rất nhiều nhà cung cấp máy in và những dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa máy in, nên cần cân nhắc theo dõi thông tin kĩ lưỡng để tìm kiếm đúng nhà cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa uy tín và giá cá hợp lý. 
Lời khuyên là khi chọn mua máy in, không nên chỉ so sánh về giá cả giữa các nhà cung cấp, mà hãy tìm hiểu thong tim dịch vụ chăm sóc, bảo dưỡng của họ với khách hàng. Hãy chọn các đơn vị cung cấp có danh tiếng, uy tín trên thị trường, có địch vụ chăm sóc bảo dưỡng tốt để mua. Bởi vì sau này, bạn sẽ còn có thể lựa chọn dịch vụ của công ty mà bạn mua máy in và sử dụng bảo hành ở nơi đó, vì việc bảo trì thường xuyên máy in giúp máy hoạt động lâu bền và tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp của bạn. 
Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ, không kén các loại giấy văn phòng tương tự máy in canon 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.



Đánh giá chất lượng máy in OKI C530dn

02:32 |
Nói đến thiết bị điện tử của Nhật Bản, người Việt luôn có một sự tin tưởng về giá trị chất lượng và độ bền bỉ. Tuy nhiên, riêng nói về giấy in, người Việt vốn dĩ quen thuộc với các thương hiệu quen thuộc như canon, may in 2900, Samsung, Brother, Ricoh…mà chưa biết nhiều đến một thương hiệu máy in của Nhật Bản đó là thương hiệu OKI. Với dòng máy in Oki C530dn mới ra mắt lần này, sẵn tiện chúng ta hãy cùng tìm hiểu chất lượng và công nghệ gì mới của hãng OKI nhé!!

Đặc điểm thiết kế


Về tổng thể, hãng Oki công bố C530dn có bề ngoài bóng bẩy, tốc độ in nhanh, có bộ đảo giấy tự động cho phép người dùng in ấn tiết kiệm trong khi làm việc. C530dn có bề ngoài hơi to, chắn chắc 242 x 410 x 504mm và nặng 22kg
Có bộ xử lý tốc độ 532MHz và bộ nhớ chuẩn đến 256MB. Bên cạnh đó, còn thiết kế sẵn khe cắm thêm RAM (256MB/512MB) và khe thẻ nhớ SDHC (tối đa 16GB) cho phép mở rộng bộ nhớ để máy chạy trơn tru hơn với nhu cầu chia sẻ và sử dụng nhiều. Sử dụng công nghệ LED in trên 4 màu mực có độ bóng hợp lý, cho bản in bóng bẩy và sắc nét.

Độ phân giải


Máy có chế độ màu tự động và có thể tùy chọn chế độ màu và chế độ nâng cao chất lượng ảnh (photo enhance) để có bản in ưng ý nhất.
Khác với các dòng sản phẩm khác, C530dn có đến 3 mức độ phân giải in: thường (600x600dpi), tốt (1200x600dpi), tốt nhất (ProQ2400) và có thêm tùy chọn in nháp. Tốc độ in nhanh với trang kế tiếp trung bình 2 giây khi được in thử nghiệm.

Cổng kết nối 



C530dn có cổng nguồn và cổng kết nối USB 20 và cổng RJ45 kết nối mạng và chia sẻ in ấn trong môi trường cộng tác. Máy có các chế dộ hỗ trợ in 2 mặt, đảo mặt dễ dàng, tiết kiệm; chế độ Toner Save giúp tiết kiệm mực và các tính năng cần thiết như các máy in khác.  
Máy có một hộc giấy chuẩn chứa được 250 tờ (định lượng 80g/m2, giấy chất lượng của các công ty giấy uy tín) và một khay giấy tùy chọn chứa được 100 tờ, khi không cần thiết có thể tháo ra cất đi để tiết kiệm diện tích sử dụng nên khá là tiện lợi. 
Theo hãng Oki công bố, C530dn có mức giá là 12.912.000 đồng. Hãy liên hệ các cửa hàng uy tín chuyên phân phối máy in Oki để trải nghiệm thử dòng sản phẩm này.


Cách chọn giấy in cho máy in laser màu

02:42 |
Trước giờ bạn thường nghe phải lưu ý khi chọn giấy in cho máy in phun màu chứ ít nghe nói đến lưu ý cho máy in laser màu phải không. Có thể một phần do máy in laser dễ sử dụng và ít kén giấy hơn. Tuy nhiên không phải là bạn có thể tùy tiện sử dụng bất cứ loại giấy nào cho máy in laser màu đâu đấy, bởi vì máy in nào cũng có những yêu cầu và tiêu chuẩn riêng đối với giấy in để máy in vận hành tốt và cho ra bản in đẹp nhất nữa. Hãy tham khảo bài viết sau để lựa chọn giấy in đúng đắn nhé!!

Vậy nên sử dụng những loại giấy nào với máy in laser màu?


Hầu hết các loại giấy in, giấy photo giá sỉ đều có thể sử dụng được với máy in laser màu, ngoại trừ các loại giấy quá mỏng, quá dày hay loại giấy in làm từ chất liệu plastic vì nó dễ gây ra sự biến dạng. Đặc biệt, để biết loại giấy in nào phù hợp cho máy in bạn có thể tìm hiểu trong sách hướng dẫn và thông tin từ thông số kỹ thuật của máy đó.
Ngoài ra, máy in laser màu không phù hợp cho các loại giấy có chất dính trên bề mặt trước, trong và sau khi in hay cấu trúc các loại giấy cắt sẵn (dễ bị tách ra khi in gây kẹt giấy).

Có thể dùng giấy in ảnh cho máy in laser màu?


Câu trả lời là vẫn sử dụng được nhưng không được khuyến khích vì khi dùng với máy in laser nó không thể hiện màu tốt như máy in ảnh (in phun). Hơn nữa, bề mặt nhẵn bóng của giấy in ảnh có thể gây ra hiện tượng bụi mờ trên bản in.

Tôi có thể sử dụng loại giấy in của máy in phun mực, dùng để chuyển hình ảnh lên áo với máy in laser màu hay không?


Câu trả lời là không vì giấy in phun vì điểm nóng chảy chất nền có thể quá thấp không đảm bảo cho tiến trình sấy làm dễ xảy ra hiện tượng lem mực trên bản in.


Cách in trên những loại giấy rất dày, giấy khổ banner dài tới 1.2m một cách dễ dàng?


Đối với các loại giấy dày, máy in laser màu đã thiết kế khay giấy đa chức năng để việc cuốn giấy in vào máy dễ dàng và tránh bị kẹt giấy. Dùng khay đa năng để in các loại giấy dày trên 100gm2, giấy banner, và các loại phong bì. Để tránh bị cong giấy, bạn có thể mở khay đựng bản in ở phía sau máy.
Ngoài ra, các bộ phận cấu tạo hộp mực máy in laser cũng có thể thay thế khi hư hỏng giúp tiết kiệm chi phí hơn là mua mới toàn bộ hộp mực. Chẳng hạn như may in canon 2900 có hộp mực lớn, chi phí đổ mực hay thay hộp mực mới cũng rẻ, linh kiện thay thế luôn có sẵn và dễ dàng sửa chữa.


Những lưu ý khi thiết lập máy in dùng chung

02:52 |
Thiết lập máy in dùng chung trong văn phòng công ty là một giải pháp hữu ích cho việc in ấn, giúp tiết kiệm thời gian và nhân viên làm việc có hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng có hỗ hợ sẵn việc kết nối mạng để dùng chung. Vì thế cần lưu ý một số vấn đề sau để có thể thiết lập máy in dùng chung hiệu quả:

Những lưu ý khi thiết lập máy in dùng chung


Với mạng nội bộ ở nhà hay ở các văn phòng nhỏ thì không cần máy chủ chuyên dùng quản lý in ấn, chỉ cần dùng hệ điều hành Windows để chia sẻ máy in.
Ưu tiên lựa chọn các loại máy in đi kèm chương trình cài đặt hoàn toàn tự động đối với những ai không quen với việc cài đặt. Để thiết lập máy in dùng chung mạng thì cần có địa chỉ IP, kết nối mạng LAN, mở cổng…
Nếu muốn tài liệu in từ máy tính cá nhân dùng chung mạng được bảo mật từ người dùng cần phải nhập số PIN (mã hoá cá nhân) thì máy in mới thực hiện lệnh in.

Những vấn đề về xử lý giấy in trong mạng dùng chung


Việc sử dụng mạng dùng chung sẽ kết nối nhiều máy tính có nhu cầu in ấn với nhau. Cho nên nhất thiết doanh nghiệp bạn cần chọn loại máy in có thiết kế khay chứa giấy in lớn để đáp ứng nhu cầu in ấn của nhóm. Máy in có khay giấy lớn sẽ giúp giảm bớt số lần nạp thêm giấy thường xuyên.
Nên chọn mua giấy in ở các nơi cung cấp giấy in chất lượng để máy làm việc tốt hơn, load giấy liên tục không sợ kẹt giấy.
Nếu dùng số lượng máy in lớn trong cùng một hệ thống mạng thì lời khuyên cho doanh nghiệp là nên cài phần mềm quản lý từ xa. Việc cài đặt này cũng cần sự tương thích giữa phần mềm bạn chọn và các loại máy in đang dùng. Nhờ nó mà bạn có thể điều khiển và theo dõi hoạt động in ấn của toàn hệ thống chứ không phải lần lượt từng máy in một.
Nếu máy in bạn đang dùng không hỗ trợ in 2 mặt (như máy in canon 2900) thì bạn có thể tìm hiểu xem có phần mềm hỗ trợ việc in trên 2 mặt giấy in hay không, nó sẽ giúp tiết kiệm thời gian, vật tư giấy và tối ưu hóa việc in ấn số lượng nhiều.
Hy vọng những gợi ý trên về các lưu ý cần biết khi thiết lập máy in dùng chung có thể giúp các bạn hình dung được những việc cần làm trước khi thiết lập máy in dùng chung. Chúc các bạn thành công.


PaperMax - Thương hiệu giấy của mọi văn phòng

02:29 |
Với nguồn nguyên liệu bột giấy nhập khẩu từ Indonesia, công ty giấy Vmax đã cho ra dòng sản phẩm giấy in Paper max chất lượng, giá rẻ, gia nhập thị trường giấy hứa hẹn là đối thủ cạnh tranh của nhiều hãng giấy nhập khẩu.

PaperMax - Người bạn của mọi văn phòng


Giấy in PaperMax là sản phẩm giấy in - photo cao cấp của Công ty Mực In Vmax, nguyên liệu nhập khẩu từ Indonesia nên có bề mặt mịn đẹp, không bám bụi, cho nên đây là sự lựa chọn an toàn cho người dùng và thiết bị in. Công nghệ sản xuất khép kín khử độc tố và mùi khó chịu, giúp người dùng an tâm tuyệt đối khi sử dụng. Giấy in PaperMax có độ trắng, độ mịn hoàn hảo, không gây hại mắt đồng thời mang đến tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng.


Giấy in PaperMax hạn chế kẹt giấy


Giấy in PaperMax có tính bền vững cao sẽ hạn chế tối đa tình trạng kẹt giấy, rất lý tưởng dùng cho các dòng máy in, máy photocopy, máy fax hiện nay. Hiện nay, người dùng đã xem giấy in PaperMax là vật tư văn phòng không thể thiếu trong hoạt động in tài liệu hội họp, học tập, đơn từ, hợp đồng.
Chất lượng giấy hoàn toàn đáp ứng được những nét vẽ sơ đồ hoặc phác thảo bằng bút chì, bút bi, bút máy mà không lo thấm mực qua mặt sau.

Tôn trọng các giá trị bền vững cho môi trường


Giấy là một phần của cuộc sống. Thương hiệu PaperMax cam kết phát triển những sản phẩm giấy chất lượng cao trên quan điểm chuỗi giá trị thân thiện với môi trường, bắt đầu từ “Sản phẩm Xanh”, “Quy trình Xanh” và “Tư duy Xanh”.

Giấy in PaperMax phát triển các sản phẩm giấy in:


+ Giấy in PaperMax A4 70gsm (ram 500 tờ)
+ Giấy in PaperMax A4 80gsm (ram 500 tờ)
+ Giấy in PaperMax A4 70gsm dạng thùng (5 ram (2500 tờ))
+ Giấy in PaperMax A4 80gsm dạng thùng (5 ram (2500 tờ))


Nếu bạn đang tìm một loại giấy văn phòng với mức giá rẻ lại có thể in ấn tốt, đảm bảo được tuổi thọ cho máy in thì đừng ngần ngại dùng thử Paper Max. Giấy paper max sử dụng được với nhiều loại máy in thuộc các hãng khác nhau, từ canon, máy in canon 2900, HP, Brother….

Giấy in Double A và các đặc tính nổi trội

02:11 |
Trên thị trường giấy in Việt Nam hiện nay, giấy in thương hiệu Double A được đánh giá là dòng giấy cao cấp, chất lượng tốt nhất, được dân văn phòng tin dùng nhất hiện nay. Vậy yếu tố nào làm nên sự tín nhiệm đó suốt nhiều năm qua, hãy tìm hiểu trong bài đánh giá sau:

Những ưu điểm của giấy in Double A


Giấy in Double A là loại giấy in - copy tốt nhất cho các dòng máy in có tốc độ cao vì nó có hàm lượng chất xơ cao, bền và dai. Bởi vì nó đạt được nhiều yếu tố đáng chú ý sau đây:       
- Khả năng vận hành tốt: Giấy in Double A sử dụng công nghệ xén tờ có độ chính xác cao làm giảm sự cố kẹt giấy khi in với máy in hoặc máy photocopy. Loại giấy này trải qua nhiều thử nghiệm về khả năng vận hành “không kẹt giấy”, trong đó mức độ thử nghiệm tốc độ lên đến 60 trang/ phút cho thao tác sao chép (hoạt động liên tục trong 24 giờ).
- In ấn có độ nét cao: Giấy in Double A có bề mặt nhẵn tuyệt hảo để tạo ra những bản in, bản sao sắc nét, chi tiết thể hiện rõ như bản gốc.               
- Độ nhẵn tuyệt vời: Độ nhẵn có chỉ số khá tốt giúp bề mặt Giấy in Double A bám mực tốt và thao tác sao chép được thực hiện dễ dàng, trơn tru. Nhờ đặc tính này mà Double A luôn là sự lựa chọn lý tưởng khi dùng cho các dòng máy có tốc độ cao.
- Độ trắng sáng: Thông số độ trắng của Giấy in Double A đạt 148-151 CIE, nhờ đó bề mặt giấy có độ tương phản cao và chống phai màu khá tốt dẫn đến độ bền mực dài lâu khi lưu trữ tài liệu, hồ sơ.   
- Hiệu suất máy in được cải thiện: Giấy in Double A được sản xuất trên dây chuyền công nghệ cao, được cắt bằng máy xén hiện đại nên hàm lượng bụi tạo ra rất thấp. Chính vì thế mà sử dụng giấy Double A cho máy in, máy photocopy sẽ hạn chế được tối đa lỗi, kéo dài tuổi thọ của thiết bị in.   
- Sử dụng hai mặt: Giấy in Double A có độ đục cao nhờ hàm lượng xơ sợi chất lượng tốt cho phép sử dụng in ấn 2 mặt trơn tru và lý tưởng.
Bên cạnh đó, thị trường cũng có nhiều thương hiệu giấy nhập rất tốt như IK Plus, Paper One, Excel, Supre Me…và một số thương hiệu nội cũng bắt đầu cạnh tranh về giá giấy in cũng như về chất lượng như Bãi Bằng, Paper Max…
Hãy nhớ, giấy in tốt sẽ giúp tăng tuổi thọ máy in, hạn chế kẹt giấy và hư hỏng linh kiệ có thể xảy ra.

Các dòng máy in canon với gia may in canon 2900, 3300…là các dòng máy in bền, không kén giấy, có thể thay linh kiện dễ dàng với chi phí thấp.

Một số cách hủy lệnh in trên máy tính

21:51 |

Có rất nhiều nguyên nhân gây ra tình trạng lãng phí giấy in, nhưng việc ra lệnh in không đúng với nhu cầu in, chỉ muốn in một vài trang nhưng lại lỡ tay ra lệnh quá nhiều sẽ dẫn đến cực kì lãng phí giấy văn phòng. Ngoài ra, thỉnh thoảng sẽ có nhưng trường hợp khách quan như máy chậm, ra nhiều lệnh bị kẹt đến khi in được sẽ in ra liên tục những lệnh in bị kẹt không cần thiết. Vậy phải làm sao để hủy những lệnh in khi có tình huống đó xảy ra? Bài biết sau sẽ hướng dẫn các bạn một số cách hủy lệnh in trên máy tính:

Cách 1: Hủy lệnh in trên máy tính với các dòng Win 7,8,XP


Với win XP 7 8.1 các bạn chọn Start ->Run hoặc dùng tổ hợp phím tắt Windows + R sau đó gõ services.msc  vào .
 Tiếp tục chọn OK.

Hộp thoại Services hiện ra bạn chỉ cần kéo và tìm mục Print Spooler click chuột phải chọn Stop để hủy, dừng lệnh tin in tức thời.


Tiếp tới các bạn sẽ vào thư mục C:\Windows\System32\spool\PRINTERS
Tiến hành xóa tất cả các file trong thư mục này và reset Print Spooler


Cách 2: Hủy lệnh in trên máy tính nhanh lập tức bằng code


1. Vào Start/run
2. Trong ô Run gõ vào chữ: cmd rồi ấn OK
3. Trong khung cmd gõ tiếp vào chữ: net stop spooler rồi đợi vài giây đến khi nhận được thông báo: The sprint spooler service has stopped successfully
4. Trong khung cmd gõ tiếp vào dòng chữ: net start spooler rồi đợi vài giây đến khi nhận được thông báo: The sprint spooler service has stopped successfully
5. Tắt cmd và in ấn bình thường.


Cách 3: Hủy lần lượt từng lệnh in còn trong máy tính.


Vào Control Panel\Devices and Printers hay Printers and Faxes, nhấn chuột phải vào máy in hiện tại bạn đang sử dụng chọn See what’s printing

Một cửa sổ mới hiện ra, nhấn chuột phải vào file đang tiến hành in chọn Cancel


Như vậy, cách hủy lệnh in trên máy tính này giúp bạn hủy lệnh in muốn hủy mà không làm ảnh hưởng các lệnh in khác.


Cách 4: Hủy toàn bộ lệnh in qua cửa sổ lệnh “Run” 

(Có thể áp dụng tương tự bằng control pannel như cách 3 nhưng chọn hủy toàn bộ thay vì hủy lần lượt)

1. Nhấn chuột phải vào góc dưới cùng bên trái của màn hình vào chọn “Run”.

2. Trong trường văn bản, gõ “Control Printers” và nhấn “OK”.

3. Ở mục “Printers”, nhấn chuột phải vào máy in mặc định của bạn và chọn “See What’s Printing”. Thao tác này sẽ làm xuất hiện một danh sách các lệnh in đang chờ thực hiện.

4. Nhấn vào “File” và chọn “Cancel All Documents”. Nếu bạn thấy máy vẫn tiếp tục in, hãy khởi động lại máy tính.

Ngoài ra, cách hủy lệnh in trên máy tính này này áp dụng được cho win 7 và XP, chỉ cần kích đúp vào biểu tượng máy in ở thanh taskbar mở cửa sổ Printers and Faxes. Có thể vào Control Panel mở mục Printers hay Printers and Faxes.

Cách 5: Tắt máy in và khởi động lại máy tính


Đây là cách chỉ nên sử dụng trong trường hợp cấp thiết nhất. Bởi nếu bạn quá lạm dụng cách này có thể dễ dây ảnh hưởng tới phần cứng và làm giảm tuổi thọ của máy in. Ngoài ra, một số trường hợp, sau khi khởi động lại lệnh in vẫn còn trong máy sẽ tiếp tục in.
Cách 5 chỉ là giải pháp tạm thời, nên sau khi khởi động lại máy tính bạn vẫn nên tiến hành xóa lệnh như 4 cách trên cho chắc chắn rồi mới khởi động lại máy in nhé.
Nếu có nhu cầu mua máy in laser, hãy tham khảo giá máy in, giá máy in canon 2900 trên vmax.vn để có giá chính hãng tốt nhất.


Ưu điểm và nhược điểm của máy in phun

02:03 |
Có 2 dòng máy in được sử dụng nhiểu nhất hiện nay, đó là máy in phun và máy in laser. Do cơ chế hoạt động khác nhau nên mỗi loại cũng sẽ có những ưu, nhược điểm khác nhau. Tùy theo nhu cầu và mục đích mà người sử dụng sẽ đưa ra những lựa chọn sử dụng máy in nào. Tuy nhiên theo đánh giá từ người dùng, nếu muốn in màu đẹp và sắc nét, hãy sử dụng máy in phun. Vậy máy in phun có những ưu-nhược điểm gì, hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Về ưu điểm:


- Máy in phun có cấu tạo đơn giản nên mức giá trên thị trường tương đối thấp hơn so với máy in laser.  Máy sử dụng công nghệ in phun tiên tiến trải qua nhiều bước phát triển để hoàn thiện quy trình in ấn.  Với một máy in phun rẻ nhất cũng vẫn có thể đảm bảo cho ra bản in chất lượng tốt, giá tăng theo tốc độ in và những tính năng nâng cao, tiện lợi.
- Với công nghệ in phun mới nhất hiện nay, chiếc máy in phun dễ dàng tạo ra nhiều hiệu ứng để hình ảnh của bạn sống động hơn.
- Nếu so với máy in laser thì máy in phun có kích thước nhỏ hơn, dễ đặt trên bàn làm việc hay một căn phòng nhỏ mà không ảnh hưởng đến sinh hoạt của bạn.
- Máy in phun không cần nhiều thời gian để làm nóng hệ thống trước khi in như máy in laser nên rất nhanh chóng để khởi đầu của một quá trình in ấn.

2. Về nhược điểm:               


- Hộp mực in của máy in phun thường có năng suất thấp, in được số trang khá ít nên chi phí cho mỗi trang in khá cao. Đồng thời, số lần đổ mực cũng như thay mực in sẽ cao hơn
- Máy in phun thường có tốc độ chậm hơn so với máy in laser, do đó chỉ có thể sử dụng máy in phun để in với lượng công việc thấp.
- Một số máy in phun màu đòi hỏi giấy in chuyên dụng để in được tốt hơn, giá giấy in các loại đó có thể đắt hơn giá giấy thong thường.
-  Loại máy này cần được vệ sinh, bảo trì thường xuyên vì hay gặp tình trạng tắc đầu phun. Đồng thời bạn phải thay thế hộp mực in canon sau khi sử dụng nhiều lần để tránh gây hỏng linh kiện của máy.

Trên đây là những ưu nhược điểm của dòng máy in phun, hy vọng có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn về dòng máy in này. Theo quan điểm cá nhân, tôi nghĩ nếu chỉ in văn bản đen trắng cho văn phòng nhỏ hay trong gia đình bạn nên chọn các dòng máy in laser giá rẻ với gia may in canon 2900 chỉ tầm hơn 2 triệu, chi phí đổ mực và thay linh kiện cũng rẻ và dễ dàng sẽ giúp các bạn tiết kiệm hơn rất nhiều.

Những sự cố của máy in và các biện pháp khắc phục

03:17 |
Những sự cố máy in vẫn thỉnh thoảng gặp phải trong quá trình làm việc của nhân viên văn phòng, trong những tình huống đó, nếu chờ đợi thợ đến kiểm tra sẽ mất thời gian và chậm trễ công việc.  Biết một số cách xử lý có thể giải quyết công việc nhanh chóng và linh động. Nếu bạn gặp sự cố với máy in, hãy thử tham khảo các cách xử lý sau cho từng trường hợp :

Lỗi kẹt giấy ở máy in


Đây là lỗi phổ biến nhất của máy in. Đó là khi đang in giữa chừng mà giấy bị kẹt lại, khi đó đèn nguồn trên máy sẽ chớp tắt liên tục và xuất hiện một hộp thoại thông báo cho bạn biết giấy đang bị kẹt. Cách xử lý là kiểm tra chỗ đầu ra giấy in, dùng tay nắm nhẹ hai cạnh của miếng giấy, rồi kéo nhẹ nó ra khỏi máy in. Nếu khó kéo, bạn hãy lắc nhẹ miếng giấy, rồi giật giật miếng giấy vài cái để giấy lỏng ra. Tiếp theo là nhấn nút Display Print Queue (Đối với máy in laser) (Nhấn nút hình thùng rác với máy in Epson và nhấn nút hủy bỏ lệnh in ban đầu.
Lưu ý tránh vì tiết kiệm mà mua các loại giấy với mức giá giấy in rẻ, chất lượng kém sẽ dễ gây ra kẹt giấy.

In không ra mực hoặc bản in bị mờ


Trường hợp này có thể là do đầu in bị tắc (đối với máy in phun), nguyên nhân là do dùng mực in không đúng hoặc mực kém chất lượng. Cách khắc phục là sử dụng các chương trình tiện ích của máy in, vệ sinh đầu in và máy in, nếu không được thì phải sửa chữa và thay thế.

In thông qua kết nối wifi quá chậm


Ngày nay, in ấn thông qua kết nối wifi đã trở nên phổ biến hơn, vấn đề in chậm có thể do tín hiệu kết nối không dây kém, cho nên máy in cần được đặt ở gần càng tốt để đảm bảo tốc độ wifi.


Chi phí về mực in cao


Thường thì chi phí mua máy in ban đầu khá rẻ nhưng chi phí mực in chính hãng lại khá cao. Nhưng không nên vì vậy mà đổ mực in giá rẻ chất lượng kém sẽ làm hỏng nhiều linh kiện khác của máy. Chi phí mực có thể tiết kiệm bằng cách chọn tính năng in tiết kiệm, chỉ in những gì cần thiết và in tài liệu đen trắng bằng máy in đơn sắc…
Hãy chọn các dòng máy in có hộp mực lớn, chi phí thay và đổ mực rẻ tương tự dòng máy in canon LBP2900 để tiết kiệm hơn.

Với những giải pháp này, hi vọng người dùng sẽ nhanh chóng khắc phục các sự cố của máy in.

5 nguyên nhân và cách khắc phục lỗi đen giấy khi in.

02:02 |
Khách quan mà nói, một khi đã sử dụng máy in thì dù bạn dùng máy in cao cấp thế nào cũng sẽ có lúc gặp những lỗi in ấn nếu bạn không bảo quản và sử dụng đúng cách, hoặc đơn giản chỉ là lâu ngày các bộ phận trong máy in bị mòn đi. Nguyên nhân gây ra lỗi đều phải được xác định rõ rằng để từ đó tìm ra giải pháp khắc phục phù hợp và đúng đắn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra một số nguyên nhân và cách khắc phục lỗi đen giấy khi in.

1. Bộ phận in bị bẩn


Lỗi này cũng khá phổ biến, ngay cả máy mới không hư hỏng cũng có thể gặp trường hợp này. Đó là do khi in, máy in phun mực ra nhưng có một ít mực sẽ bám lại trên các bộ phận in, lâu ngày tích tụ nhiều tạo thành một lớp dày, khi giấy in đi ngang qua sẽ bị mực thùa này bám vào gây ra hiện tượng đen bản in.
Trường hợp này cần tháo máy ra và tiến hành vệ sinh theo hướng dẫn.


2. Bộ phận gạc mực bị hỏng


Nếu bạn thấy những vệt dài màu đen (hoặc những màu khác với máy in màu), trước hết hãy vệ sinh hộp mực. Trong trường hợp đã làm vệ sinh sạch sẽ mà vẫn còn triệu chứng đó thì nhiều khả năng cây gạt mực đã hỏng.
Để hạn chế lượng mực thừa bám lại trên giấy, máy in có một bộ phận mà dân trong ngành gọi là “ gạt mực”. Gạt mực sẽ làm nhiệm vụ gạt đi mực thùa bám trên trống để trống sạch sẽ chuẩn bị cho lần in tiếp theo. Khi gạt mực bị hư sẽ không gạt sạch mực trên trống được nữa, khi in bản in kế tiếp mực thùa sẽ bám vào gây đen bản in. Hầu như máy in của hãng nào, model nào cũng sẽ bị như thế. Lúc này, bạn chỉ cần tháo catridge, mang ra dịch vụ sửa chửa máy in hay bảo hành (nếu vẫn còn trong thời hạn bảo hành) để họ thay giùm bạn với giá cũng không quá đắt.


3. Trống (drum) bị “lỗ”


Khi bạn thấy trên bản in có những chấm li ti thẳng hàng từ trên xuống dưới, càng ngày chúng càng to ra và xuất hiện dày đặc hơn thì chắc chắn drum đã bị hỏng. Drum cũng như cây gạt mực, sẽ bị hỏng sau một thời gian sử dụng, do đó bạn chỉ cần đi thay là mọi chuyện sẽ đâu vào đó. Tuy nhiên, nếu như những chấm đó còn nhỏ và không làm bạn khó chịu vì sự có mặt của chúng thì nên tiếp tục sử dụng drum đó để tránh phí phạm. Nhiều nhân viên sẽ thay ngay drum khi bạn đem ra tiệm. Hãy chú ý tới việc có nên thay hay không. Giá thay drum dao động trong khoảng 100.000 đồng tùy vào loại máy in.
Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ tương tự máy in canonLBP 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.


4. Giấy bị lỗi khi in


Tuy nguyên nhân này cũng không phải là vấn đề lớn, bởi vì chỉ cần thay giấy in là sẽ hết, nhưng nếu để xảy ra thường xuyên rất có thể sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của máy in. Giấy in quá mỏng hoặc giấy không hút mực tốt khiến mực thừa lem ra bám lại vào các bộ phận, bản in ra xấu và sẽ bị đen. Vì vậy, hãy chọn giấy in từ các nhà cung cấp giấy in chất lượng để hạn chế có lỗi xảy ra.

5. Mực in


Nguyên nhân do mực chủ yếu là do mực dỏm, mực không phải của chính hãng. Đặc biệt lỗi lem mực, dư mực hay xảy ra với các máy in màu. Khi mua mực, bạn nên chịu khó mua mực chính hãng để có được hỗ trợ tốt nhất từ kĩ thuật viên của hãng cung cấp loại máy in đang dùng. Chỉ vì tiết kiệm một ít tiền mà làm hỏng bản in, mất thời gian in đi in lại thì quả thật không đáng!



Các tính chất của giấy in

02:21 |
Giấy in là một vật dụng quen thuộc của dân văn phòng, chúng ta thường chọn mua giấy theo cảm nhận chủ quan, theo đánh giá chung có sẵn hoặc hơn hết là theo giá thành. Thế nhưng thật ra, mỗi loại giấy in do mỗi công ty giấy sản xuất trước khi cung cấp ra thị trường đều được đánh giá khách quan qua các tiêu chí cụ thể, các tiêu chí đó như sau:


1. Tính quang học


Cấu trúc của giấy in rất quan trọng về độ trắng, độ đục và độ bóng, đó gọi là tính quang học hay độ sáng quang học. Độ rõ nét của bản in phụ thuộc rất nhiều vào sự tiếp xúc giữa bề mặt giấy in và khuôn in.
Để tăng độ sáng quang học, người ta cho thêm lượng vừa đủ chất tẩy trắng quang học – luminôfooc và các loại phẩm ánh tím và ánh xanh sẽ ngăn ngừa tông màu vàng do xơ sợi mang lại.
Độ đục: Chỉ số này của giấy in đặc biệt quan trọng khi in 2 mặt. Người ta thường lựa chọn thành phân xơ sợi có chứa chất độn để tăng độ đục.

-Độ bóng: Là kết quả phản xạ ánh gương của ánh sáng rọi lên bề mặt giấy. Độ nhẵn bề mặt của giấy tăng lên thì độ bóng cũng tăng lên. Độ bóng của giấy trong có thể đạt 75-80%, còn giấy mờ chỉ đạt khoảng 30%.

Độ bóng không phải bao giờ cũng cần thiết với bản in. Các loại giấy in nhãn mác hàng hoá, giấy in tranh ảnh cần có một độ bóng rất cao còn in văn bản thì chỉ cần có độ bóng tối thiểu, không cần đến một sự gia công hay xử lý bề mặt nào.


2. Tính chất cơ học


Các tính chất cơ học của giấy có thể phân ra thành tính bền và tính biến dạng. Tính biến dạng như độ căng, độ nén và độ gấp xuất hiện khi có một lực ngoại lai tác động lên giấy và được đặc trưng bởi sự thay đổi tạm thời hay sự thay đổi vĩnh viễn hình dạng. Giấy cần phải có độ mềm mại cao, nghĩa là dễ nén, dễ tiếp xúc hoàn toàn với khuôn in.

Độ mềm mại:
Độ mềm mại liên quan đến độ chặt và độ rỗng của giấy. Loại giấy rỗng điển hình như giấy in báo có thể bị biến dạng khi né đến 28%, còn giấy tráng phấn mức độ biến dạng không vượt quá 6-8%. Giấy in chất lượng cao có chỉ số biến dạng gần như bằng 0.

Độ bền:
Độ bền khá quan trọng khi in ấn với máy in công nghệ offset liên tục tốc độ cao. Cụ thể là: độ bền đứt, độ bền gấp, độ chống bốc bụi và độ bền ướt. Độ bền của giấy phụ thuộc vào cấu trúc của giấy. Giấy là một loại vật liệu có tính hút nước. Khi độ ẩm của giấy tăng lên, giấy biến dạng, cong vênh, khi sấy khô thì giấy co lại và thay đổi kích thước. Khi đó độ bền cơ học của giấy giảm mạnh.Vì vậy, để tăng độ bền nước của giấy in người ta thường gia lớp keo, đặc biệt loại giấy in offset với công nghệ in nhiều màu, ví dụ giấy in bản đồ.


3. Tính chất hấp thụ của giấy in


Đó là khả năng hút nước, dẫn đến sự dính kết của mực in với mục đích cho ra một bản in chất lượng tốt. Đặc tính này phụ thuộc và cấu trúc của giấy, bởi quá trình tương tác giữa giấy và mực in về nguyên tắc là rất khác nhau. Bản in có tính hấp thụ tốt sẽ không bị lem, độ bền màu sẽ khá cao.


Như vậy, bạn đã biết giấy in được đánh giá dựa trên các yếu tố nào rồi phải không. Vì thế, hãy chọn dùng các loại giấy in chính hãng để đảm bảo độ bền cho máy in. Hơn nữa, các dòng máy in chính hãng Canon, HP, Brother, Ricoh…cũng được khuyên dùng. Bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, canon 3300…trên Vmax.vn nhé!!

Hướng dẫn sửa lỗi báo hết giấy máy in Canon LBP3300

02:36 |
Máy in Canon LBP3300 và máy in canon LBP 2900 là 2 dòng máy laser đơn sắc giá mềm nhưng khá bền bỉ của hãng Canon. Chính vì thế, nó được nhiều văn phòng lựa chọn cho hoạt động in ấn hàng ngày. Máy in canon 2900 có ưu điểm giá thành rẻ hơn nên thích hợp cho hộ gia đình và văn phòng nhỏ, còn máy in canon LBP 3300 có ưu điểm khay giấy lớn (250 tờ) nên đáp ứng được nhu cầu in công suất lớn nhanh chóng của các doanh nghiệp.

Trong quá trình sử dụng dòng máy in Canon LBP3300, không ít khách hàng phản ánh về tình trạng máy báo lỗi hết giấy in trong khi khay giấy của máy vẫn đang chứa đầy giấy. Tình trạng báo lỗi này còn xảy ra khi máy in giấy in A4 hoạt động bình thường nhưng khi chuyển qua in khổ A5 thì máy báo không có giấy, hết giấy. Một trường hợp thường gặp là máy không lấy giấy khay dưới, khi để giấy vào khay tay thì máy mới nhận lệnh in.


Nguyên nhân của việc báo lỗi sai


Việc máy in báo lỗi thông thường đều có nguyên nhân. Đối với các trường hợp nêu trên thì người dùng máy lưu ý đến nguyên nhân để sai khổ giấy in, giấy văn phòng.
Vì Canon LBP3300 đã được thiết lập mặc định sẵn khổ giấy cho khay dưới (khay Cassette) là khổ A4. Chính vì thế, khi in đúng khổ giấy thì máy in bình thường nhưng khi chọn khổ giấy in không phải là A4 thì máy sẽ đưa ra yêu cầu load giấy vào khay tay .


Cách khắc phục lỗi báo của máy


Bước 1: Tiến hành xóa lệnh in đã thực hiện và khai báo lại khổ giấy thành A4 hoặc bỏ giấy vào khay tay để lệnh in đó được thực hiện.
Bước 2: Tắt chế độ kiểm tra khổ giấy của máy in Canon LBP3300.
- Đối với Windows XP: Chọn Start > Settings> Printer & Faxes                                  
- Đối với Windows 7/ win 8: Chọn Start > Devices and Printers

Các thao tác tiến hành trên máy tính như sau:


Đầu tiên, click phải chuột vào biểu tượng máy in > Chọn Printer PropertiesThứ 2: chọn mục Preferences > Tab finishing
Thứ 3: Chọn nút finishing Details… > xuất hiện cửa sổ :
Bỏ chọn mục “Detect Paper Size in Cassette ” > OK > Apply > click chọn tab Paper Source
Tại mục Paper Source: Chọn Cassette 1 > Apply > Ok để lưu lại cài đặt và thoát ra ngoài.

Như vậy, các lỗi bão hết giấy của máy in canon 3300 đã có thể được xử lý một cách dễ dàng. Đừng vì một số lỗi nhỏ mà bỏ qua một dòng máy in chất lượng như thế này bạn nhé.

Cách bảo quản giấy in A4 trong văn phòng

21:42 |
Giấy in A4 là một văn phòng phẩm không thể thiếu trong mọi văn phòng. Hơn thế nữa, nếu mua với số lượng lớn, giá giấy in A4 sẽ được tính giá sỉ rẻ hơn rất nhiều nên các nên các công ty thường luôn trữ sẵn khi cần dùng. Tuy nhiên, việc dự trữ số lượng lớn giấy in như vậy sẽ đòi hỏi công tác bảo quản phải tốt, nếu không giấy dễ bị hư hỏng, gây hại máy in.

Hướng dẫn cách bảo quản giấy in A4


  • Chất lượng của giấy có thể thay đổi khi độ ẩm và nhiệt độ nơi bảo quản nó không phù hợp. Cấu trúc của giấy in sẽ bị thay đổi khi độ ẩm tăng hoặc giảm. Nếu độ ẩm quanh phòng trữ giấy cao hơn độ ẩm của giấy, giấy sẽ hút ẩm và bị giãn nở; nếu độ ẩm phòng thấp hơn độ ẩm của giấy thì nó sẽ bị co lại.
  • Để bảo đảm chất lượng giấy in thì cần tuân thủ cách bảo quản: Giấy cất trữ trong phòng/ kho phải có nhiệt độ/ độ ẩm phù hợp. Nhiệt độ lý tưởng cho việc bảo quản giấy in là 18-22 độ C  tương ứng với độ ẩm là 40-50%.
  • Cũng nên tránh để giấy ở những nơi nhiệt độ cao như gần cục tỏa nhiệt hay dưới ánh nắng mặt trời, bởi vì nhiệt độ cao có thể làm giấy bị cong vênh, biến dạng.
  • Chỉ mở bao bì đựng giấy in khi có nhu cầu sử dụng, thao tác lấy giấy khỏi bao cần cẩn thận, tránh làm nhăn, hư giấy.
  • Không nên đặt giấy trong khay giấy của máy in khi máy không hoạt động trong thời gian dài vì đây không phải là môi trường bảo quản giấy tốt. Giấy có thể bị ẩm và bụi, khi in dễ bị kẹt giấy và gây hỏng linh kiện của các thiết bị in.



Tất nhiên, đối với một văn phòng nhỏ đôi khi không thể có sẵn một nơi hoàn hảo đáp ứng đủ các điều kiện trên để làm nơi cất trữ giấy. Tuy nhiên, hãy cố gắng chọn một nơi phù hợp, gần nhất và thuận tiện nhất để bảo quản giấy, miễn đừng quá ẩm mốc là được. Bạn cũng phải thường xuyên kiểm tra lại giấy cất trữ nếu lâu không sử dụng tới để có thể xử lý kịp thời khi có sự cố phát sinh, tránh lãng phí giấy in.
Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ tương tự máy in canon 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.



Cách tiết kiệm chi phí in ấn

01:46 |
Nhiều doanh nghiệp than phiền chi phí cho in ấn của mình quá cao, trong khi hiệu suất công việc cũng không tiến triển. Vậy làm cách nào để giảm được các chi phí không cần thiết trong in ấn và sử dụng vật liệu in hiệu quả nhất. Chi phí in ấn có thể quy vào chi phí mua mực in và giấy in, vậy cách tiết kiệm 2 loại vật tư này như thế nào? Bạn có thể tham khảo những gợi ý sau đây:

Cách tiết kiệm chi phí in ấn văn phòng                          


- Tiết kiệm in ấn bằng cách hạn chế dùng máy in khi không cần thiết. Vì ngày nay là thời đại công nghệ, việc trao đổi công việc qua thư điện tử và các phần mềm hỗ trợ trở nên vô cùng phổ biến thay thế dần các văn bản cứng. Do vậy chúng ta sẽ hạn chế được việc in ấn các văn bản này.
- In ấn hạn chế các văn bản lỗi, hãy chắc chắn bản in trong file mềm đã hoàn chỉnh, được sửa và căn chỉnh theo đúng yêu cầu. Điều này giúp hạn chế trường hợp phải in đi in lại nhiều lần gây lãng phí mực và giấy.
- Đổ mực máy in đúng với dòng máy in, thay hộp mực in chính hãng hoặc loại mực chất lượng cao để có được chất lượng bản in tốt nhất, đặc biệt không làm hỏng các linh kiện của máy.
- Các công ty, doanh nghiệp cũng đã dùng cách tiết kiệm là gửi tài liệu qua email cho người nhận thay vì không quá cần thiết phải in chúng ra. Cách này vừa hiệu quả lại tiết kiệm được chi phí về mực và giấy, hạn chế rác thải ra môi trường.
- Giá giấy in trên thị trường hiện nay rất đa dạng, tuy nhiên không nên nghĩ chọn giấy in giá càng rẻ càng tiết kiệm vì giấy kém chất lượng sẽ dễ gây hại, làm giảm tuổi thọ máy in, tốn kém nhiều chi phí hơn.
- Để tiết kiệm thì người dùng cũng cần sử dụng máy in một cách hiệu quả, nhất là phải vệ sinh, bảo dưỡng máy in theo định kỳ để tránh tình trạng hư hỏng nặng. Điều này giúp quá trình in ấn ổn định, mực ra đều, đạt chất lượng tốt.
- Chọn các dòng máy in có hộp mực lớn để tiết kiệm chi phí đổ mực.
- Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ tương tự máy in canon 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.


Những lỗi thường gặp ở máy in Canon 2900

02:33 |
Máy in canon 2900 vốn dĩ được đánh là là dòng máy in laser khá bền, ít xảy ra các lỗi lặt vặt, nếu có lỗi cũng dễ dàng sửa chữa và thay thế phụ tùng với giá rẻ nên càng được người Việt ưa dùng. Tuy nhiên, nói như vậy không có nghĩa là sẽ không có lỗi xảy ra. Máy in nào xài lâu cũng sẽ hao mòn và cũng phát sinh một số lỗi thường gặp, quan trọng là chúng ta biết nguyên nhân và cách khắc phục để tránh lãng phí thời gian và làm tổn hại máy in.

1. Sự cố máy in không in được


Nguyên nhân: Theo khảo sát từ các kỹ thuật viên chuyên sửa chữa máy in thì có 2 nguyên nhân chính làm cho máy in không in được đó là do cài sai Driver hoặc tràn lệnh in.
Cách khắc phục:
Nếu là lỗi do cài driver thì bạn nên download driver khác và tiến hành cài lại để máy có thể nhận lệnh in từ máy tính của bạn.
Lỗi do tràn lệnh in: Lỗi này là do nhiều tác vụ trong tình trạng queue nhưng chưa xử lý được. Thực hiện thao tác delete tất cả các lệnh in đó và kiểm tra dây cáp USB.
Trường hợp máy in Canon 2900 bị lỗi card formater gây ra hiện tượng in bị chậm sau tờ thứ 2. Với trường hợp này, việc khắc phục tương đối phức tạp và cách tốt nhất là nên gọi cho kỹ thuật viên chuyên nghiệp đến kiểm tra.


2. Sự cố kẹt giấy khi in


Nguyên nhân: Có thể do lỗi từ giấy in (chất lượng, định lượng) hay hỏng lô sấy, bao lụa
Cách khắc phục:
Nếu lỗi từ giấy in thì có thể khắc phục dễ dàng bằng cách: Chọn đúng loại giấy in mà máy in Canon 2900 hỗ trợ, dùng giấy in chất lượng cao (độ nhẵn đúng chuẩn, không gây nhiều bụi giấy khi in), bảo quản giấy tránh độ ẩm và nhiệt độ cao, độ cứng và độ dày phù hợp…
Nguyên nhân từ việc hỏng lô sấy, bao lụa: Kiểm tra sửa chữa hoặc thay thế sensor kéo giấy. Thay thế mới bao lụa, lô sấy, ép… Tuy nhiên, việc thay thế cần nhờ đến người có chuyên môn để đảm bảo không gây hỏng linh kiện khi thao tác.
Khi kẹt giấy, bạn có thể mở cửa sau của máy in Canon 2900 và kéo giấy từ từ và nhẹ nhàng theo hướng ra của giấy.

3. Tiếng máy kêu két két khi in


Nguyên nhân: Do trục quay bị kẹt hay mực khô, vón cục bên trong hộp mực cartridge.
Cách khắc phục: Cách xử lý cũng không hề đơn giản, trước tiên là tháo hộp mực và đổ hết mực bột bên trong ra để kiểm tra, vệ sinh bánh răng và đổ mực mới vào. Lắp hộp mực trở lại như ban đầu và in test.

4. Lỗi máy in khó kéo giấy


Nguyên nhân chính là do bề mặt giấy ma sát kém hoặc do bộ phận kéo giấy
Cách khắc phục
Nếu do mặt giấy thì bạn có thể thực hiện thao tác đơn giản là vò nhẹ nhàng tờ giấy hoặc dùng một dụng cụ nào đó để tạo ma sát cho mặt giấy in. Nếu không thành công thì nên thay loại giấy từ các nhà cung cấp giấy in khác.
Nếu xác định là do thiết bị kéo giấy thì cần tiến hành lau ống cuộn giấy và cao su kéo, nếu kiểm tra thấy bộ phận này quá mòn thì nên có phương án thay thế mới để máy hoạt động tốt hơn.

Trên đây là một số lỗi cơ bản thường thấy ở máy in canon 2900, nếu bạn tìm ra nguyên nhân bạn sẽ có hướng xử lý dễ dàng nhanh gọn. Chúc các bạn thành công.


Mua giấy in giao hàng 24h ở đâu?

02:55 |
Nếu đang in ấn tài liệu cần gấp mà hết giấy, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu. Dù có dự phòng từ trước, nhưng nếu bạn không tìm được các nhà cung cấp giấy in có chính sách giao hàng trong 24h có thể bạn sẽ phải trì hoãn công việc của mình lâu hơn dự định hoặc phải tự đi mua tạm ở đâu đó rất phiền phức. Vì thế, việc chọn được một nhà cung cấp văn phòng phẩm giao hàng uy tín là rất cần thiết đối với những người làm công tác hành chính văn phòng.

Vì sao cần giao hàng giấy in nhanh chóng?


Thứ nhất, việc giấy in được giao hàng nhanh sẽ giúp đảm bảo hoạt động in ấn không bị gián đoạn quá lâu. Nhưng chúng tôi luôn khuyến khích bạn cần mua số lượng giấy in nhất định để dự trữ, đồng thời có kế hoạch đặt hàng mặt hàng giấy văn phòng trước khi tiêu thụ hết số lượng dự trữ.
Thứ 2, việc giao hàng sản phẩm nhanh sẽ giúp doanh nghiệp, văn phòng dễ dàng quản lý, kiểm tra số lượng đặt hàng.
Thứ 3, giao hàng nhanh đối với đơn vị cung cấp giấy in là một đặc điểm giúp tạo được ấn tượng và uy tín đối với khách hàng.

Vậy làm thế nào để chọn được địa điểm cung cấp giấy in giao hàng 24h


Về việc này, thông thường người mua nếu đã cộng tác từ trước thì có thể thoả thuận thời gian giao hàng mong muốn (đối với khách quen, số lượng nhiều). Nhưng nếu bạn mua với số lượng ít thì có được giao hàng giấy in 24h không?
Câu trả lời là có nếu bạn đặt hàng trên website văn phòng phẩm uy tín. Đơn vị bán giấy in online uy tín là nơi được đầu tư về sản phẩm đa dạng, chất lượng cao, ngoài ra còn có sự đầu tư về đội ngũ giao hàng chứ ít khi dùng dịch vụ giao hàng bên ngoài. Vì thế, những đơn vị này sẽ đáp ứng nhu cầu nhận hàng trong ngày của người mua.
Tuy nhiên, việc giao hàng giấy in 24h hầu như chỉ áp dụng trong khu vực TP.HCM, còn đối với các địa chỉ giao ở tỉnh hiện còn đang bất khả thi.
Ngoài ra, có một ưu thế khi mua giấy in online giao hàng 24h là bạn có thể tận dụng những chương trình khuyến mãi, mua combo ưu đãi. Bên cạnh đó, người mua có thể so sánh giá nhiều sản phẩm khác để đưa ra những quyết định mua hàng có lợi nhất.
Máy in canon 2900 cũng là một loại máy in rất tốt, bán chạy vì có độ bền cao và tiết kiệm nhiều chi phí. Gia may in canon 2900 cũng khá phải chăng, chỉ tầm hơn 2 triệu rất thích hợp dùng cho gia đình và văn phòng nhỏ. Thỉnh thoảng các trang web còn có các chương trình khuyến mãi mua máy in tặng giấy in, như mua máy in canon 2900 tặng 3 ream giấy in Double A giúp máy vận hành tốt, không lo kẹt giấy.

                                                                                                                    

Các vấn đề về giấy in văn phòng

00:24 |

Nói đến công tác in ấn văn phòng không thể không đề cập đến các vấn đề về giấy in. Nếu như việc chọn mua và sử dụng máy in là vấn đề quan trọng lúc đầu thì vấn đề với giấy in sẽ là vấn đề thường xuyên. Vậy nên, hãy tìm hiểu các lưu ý khi sử dụng giấy in trước khi có vấn đề xảy ra để tránh lãng phí.

Độ dày và độ sáng của giấy.

Hai tính chất này được xem là rất quan trọng khi đánh giá chất lượng giấy in. Giấy dày và sáng thường là giấy tốt. Chất lượng giấy sẽ phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu bột giấy và công nghẹ sản xuất. Nếu bột giấy tốt, công nghệ sản xuất giấy đạt chất lượng cao thì giấy sẽ có độ mịn tiêu chuẩn, độ dày vừa phải và độ sáng đủ nhìn không gây lóa mắt. Chất lượng bột giấy cũng giúp cho mực in trên giấy được bám vào giấy một cách tự nhiên, không bị nhòe, không bị mờ hay lóa. Giấy được sử dụng khi viết cũng sẽ khiến cho người dùng thoải mái vì giấy ăn mực, viết trơn bút.


Chọn giấy sử dụng cho máy photo, máy fax.

Giấy in là một trong số những nguyên nhân hàng đầu gây tình trạng kẹt giấy. Nếu giấy quá mỏng hoặc quá dày hay tập giấy bỏ vào máy không được xử lý kĩ khiến cho máy không lấy được giấy một cách riêng lẻ từng tờ mà bị giắt giấy vào nhau. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như tuổi thọ của máy in, máy photo. Vậy việc chọn giấy là vô cùng quan trọng.
Hãy chọn các loại giấy in chính hãng chất lượng từ các thương hiệu uy tín như: CleverUp, Giấy Bãi Bằng, PaperLine, Plus, PaperOne… đây là những hãng giấy có thương hiện trên thị trường và đã được tin dùng trong nhiều văn phòng .
Khi nạp giấy vào khay lưu ý nạp vừa phải, trước khi nạp nên lật qua 1 lần trước khi đưa vào máy, tránh việc giấy vẫn còn dính vào nhau, khiến máy lấy giấy không được gọn.

Lưu trữ giấy đúng cách


Việc lưu trữ giấy là công việc cần thiết và tối quan trọng trong các công ty. Nếu lưu trữ không được cẩn thận và không được để ý đến sẽ khiến cho giấy bị ố vàng, bị mối mọt, ẩm mốc. Chất lượng giấy in tốt cũng sẽ giúp cho việc lưu trữ với thời gian dài hơn những sản phẩm có chất lượng kém. Giấy nên được lưu trữ tại những nơi khô ráo, thoáng mát, tránh mối mọt. Nên phân loại những giấy tờ cần thiết, hay dùng để có thể bảo đảm tốt hơn. Luôn vệ sinh sạch sẽ những kho lưu trữ tài liệu, phát hiện sớm những tài liệu đã kém chất lượng.

Máy photocopy bị kẹt giấy phải làm sao?

23:39 |
 Việc duy trì in ấn ổn định cho chiếc máy photocopy là điều người dùng luôn quan tâm, vì trong quá trình  vận hành những lỗi in/sao chụp bị kẹt giấy thường xuyên xảy ra. Tìm kiếm ngay một giải pháp hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp của bạn ít tốn kém giấy in, đảm bảo tiến độ công việc…

Nguyên nhân máy photocopy bị kẹt giấy và biện pháp khắc phục


Nhiều cán bộ kỹ thuật viên về máy in, máy photocopy đã đúc kết những nguyên nhân phổ biến của sự cố kẹt giấy ở máy photocopy. Đó là giấy bị kẹt trước khi in, giấy in bị kẹt khi đang vận hành…


Tìm cách khắc phục trường hợp kẹt giấy


- Trường hợp máy photocopy bị kẹt giấy trước khi in
Có nghĩa là đã có một tờ giấy bị kẹt trong máy làm cho máy photo bị kẹt giấy khi chưa kịp kéo tờ giấy in tiếp theo. Khắc phục sự cố bằng cách tắt máy, rút nhẹ tờ giấy bị kẹt ra, đây là sự cố khi vận hành máy từ lần trước nhưng chưa được khắc phục. Các kỹ thuật viên khuyên là bạn cần đảm bảo chất lượng giấy in để không bị nhăn, bị gấp, hay ẩm ướt làm ảnh hưởng tới quá trình kéo giấy của các linh kiện.

- Trường hợp máy photocopy bị kẹt giấy khi đang vận hành?
Đây là trường hợp đang in ấn, sao chụp bình thường như máy bỗng dừng đột ngột khi chưa kết thúc lệnh. Điều này có nghĩa là 1 tờ giấy hay một bộ phận của tờ giấy đã bị kẹt lại trong máy. Các trường hợp có thể xảy ra là:
+ Quá trình giấy đi từ khay đựng giấy tới trục đồng bộ bị kẹt lại có thể là do giấy bị nhăn, nếp gấp hoặc giấy in chưa được xếp đúng vị trí.
+Giấy bị mắc ở bộ phận xử lý hình ảnh do lẫy cò tách giấy bị kẹt (bao gồm bộ phận drum, trục từ, transfer).
+ Giấy bị kẹt ở bộ phận đảo mặt giấy.

Ngoài việc đảm bảo sử dụng giấy in chất lượng tốt, không bị ẩm do quá trình in ấn cũng cần tránh việc vô tình làm vướng hay rơi dị vật như giấy vụn hay ghim… vào máy để tránh kẹt giấy. Đặc biệt là bảo trì máy theo định kỳ để khắc phục lỗi ngay.