Các vấn đề về giấy in văn phòng

Nói đến công tác in ấn văn phòng không thể không đề cập đến các vấn đề về giấy in. Nếu như việc chọn mua và sử dụng máy in là vấn đề quan trọng lúc đầu thì vấn đề với giấy in sẽ là vấn đề thường xuyên. Vậy nên, hãy tìm hiểu các lưu ý khi sử dụng giấy in trước khi có vấn đề xảy ra để tránh lãng phí.

Hai tính chất này được xem là rất quan trọng khi đánh giá chất lượng giấy in. Giấy dày và sáng thường là giấy tốt. Chất lượng giấy sẽ phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu bột giấy và công nghẹ sản xuất. Nếu bột giấy tốt, công nghệ sản xuất giấy đạt chất lượng cao thì giấy sẽ có độ mịn tiêu chuẩn, độ dày vừa phải và độ sáng đủ nhìn không gây lóa mắt. Chất lượng bột giấy cũng giúp cho mực in trên giấy được bám vào giấy một cách tự nhiên, không bị nhòe, không bị mờ hay lóa. Giấy được sử dụng khi viết cũng sẽ khiến cho người dùng thoải mái vì giấy ăn mực, viết trơn bút.

Giấy in là một trong số những nguyên nhân hàng đầu gây tình trạng kẹt giấy. Nếu giấy quá mỏng hoặc quá dày hay tập giấy bỏ vào máy không được xử lý kĩ khiến cho máy không lấy được giấy một cách riêng lẻ từng tờ mà bị giắt giấy vào nhau. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như tuổi thọ của máy in, máy photo. Vậy việc chọn giấy là vô cùng quan trọng.

Hãy chọn các loại giấy in chính hãng chất lượng từ các thương hiệu uy tín như: CleverUp, Giấy Bãi Bằng, PaperLine, Plus, PaperOne… đây là những hãng giấy có thương hiện trên thị trường và đã được tin dùng trong nhiều văn phòng .

Khi nạp giấy vào khay lưu ý nạp vừa phải, trước khi nạp nên lật qua 1 lần trước khi đưa vào máy, tránh việc giấy vẫn còn dính vào nhau, khiến máy lấy giấy không được gọn.

Việc lưu trữ giấy là công việc cần thiết và tối quan trọng trong các công ty. Nếu lưu trữ không được cẩn thận và không được để ý đến sẽ khiến cho giấy bị ố vàng, bị mối mọt, ẩm mốc. Chất lượng giấy in tốt cũng sẽ giúp cho việc lưu trữ với thời gian dài hơn những sản phẩm có chất lượng kém. Giấy nên được lưu trữ tại những nơi khô ráo, thoáng mát, tránh mối mọt. Nên phân loại những giấy tờ cần thiết, hay dùng để có thể bảo đảm tốt hơn. Luôn vệ sinh sạch sẽ những kho lưu trữ tài liệu, phát hiện sớm những tài liệu đã kém chất lượng.