Cách bảo quản giấy in A4 trong văn phòng
21:42 |
Giấy in A4 là một văn phòng phẩm không thể thiếu trong mọi văn phòng.
Hơn thế nữa, nếu mua với số lượng lớn, giá giấy in A4 sẽ được tính giá sỉ rẻ
hơn rất nhiều nên các nên các công ty thường luôn trữ sẵn khi cần dùng. Tuy
nhiên, việc dự trữ số lượng lớn giấy in như vậy sẽ đòi hỏi công tác bảo quản phải
tốt, nếu không giấy dễ bị hư hỏng, gây hại máy in.
Hướng dẫn cách bảo quản giấy in A4
- Chất lượng của giấy có thể thay đổi khi độ ẩm và nhiệt độ nơi bảo quản nó không phù hợp. Cấu trúc của giấy in sẽ bị thay đổi khi độ ẩm tăng hoặc giảm. Nếu độ ẩm quanh phòng trữ giấy cao hơn độ ẩm của giấy, giấy sẽ hút ẩm và bị giãn nở; nếu độ ẩm phòng thấp hơn độ ẩm của giấy thì nó sẽ bị co lại.
- Để bảo đảm chất lượng giấy in thì cần tuân thủ cách bảo quản: Giấy cất trữ trong phòng/ kho phải có nhiệt độ/ độ ẩm phù hợp. Nhiệt độ lý tưởng cho việc bảo quản giấy in là 18-22 độ C tương ứng với độ ẩm là 40-50%.
- Cũng nên tránh để giấy ở những nơi nhiệt độ cao như gần cục tỏa nhiệt hay dưới ánh nắng mặt trời, bởi vì nhiệt độ cao có thể làm giấy bị cong vênh, biến dạng.
- Chỉ mở bao bì đựng giấy in khi có nhu cầu sử dụng, thao tác lấy giấy khỏi bao cần cẩn thận, tránh làm nhăn, hư giấy.
- Không nên đặt giấy trong khay giấy của máy in khi máy không hoạt động trong thời gian dài vì đây không phải là môi trường bảo quản giấy tốt. Giấy có thể bị ẩm và bụi, khi in dễ bị kẹt giấy và gây hỏng linh kiện của các thiết bị in.
Tất nhiên, đối với một văn phòng nhỏ đôi khi không thể có sẵn
một nơi hoàn hảo đáp ứng đủ các điều kiện trên để làm nơi cất trữ giấy. Tuy
nhiên, hãy cố gắng chọn một nơi phù hợp, gần nhất và thuận tiện nhất để bảo quản
giấy, miễn đừng quá ẩm mốc là được. Bạn cũng phải thường xuyên kiểm tra lại giấy
cất trữ nếu lâu không sử dụng tới để có thể xử lý kịp thời khi có sự cố phát
sinh, tránh lãng phí giấy in.
Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay
thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ tương tự máy in canon 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm
chi phí về lâu về dài đấy.