Nếu bản in ra có xuất hiện các chấm đen nhỏ, vệt đen sọc, mảng hay toàn bộ trang bị đen hãy tham khảo để tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục dưới đây:

1. Bộ phận in bị bẩn

Lỗi này cũng khá phổ biến, ngay cả máy in mới không hư hỏng cũng có thể gặp trường hợp này. Đó là do khi in, máy in phun mực ra nhưng có một ít mực sẽ bám lại trên các bộ phận in, lâu ngày tích tụ nhiều tạo thành một lớp dày, khi giấyin đi ngang qua sẽ bị mực thùa này bám vào gây ra hiện tượng đen bản in.

Trường hợp này cần tháo máy ra và tiến hành vệ sinh theo hướng dẫn.

2. Bộ phận gạc mực bị hỏng

Nếu bạn thấy những vệt dài màu đen (hoặc những màu khác với máy in màu), trước hết hãy vệ sinh hộp mực. Trong trường hợp đã làm vệ sinh sạch sẽ mà vẫn còn triệu chứng đó thì nhiều khả năng cây gạt mực đã hỏng.

Để hạn chế lượng mực thừa bám lại trên giấy, máy in có một bộ phận mà dân trong ngành gọi là “ gạt mực”. Gạt mực sẽ làm nhiệm vụ gạt đi mực thùa bám trên trống để trống sạch sẽ chuẩn bị cho lần in tiếp theo. Khi gạt mực bị hư sẽ không gạt sạch mực trên trống được nữa, khi in bản in kế tiếp mực thùa sẽ bám vào gây đen bản in. Hầu như máy in của hãng nào, model nào cũng sẽ bị như thế. Lúc này, bạn chỉ cần tháo catridge, mang ra dịch vụ sửa chửa máy in hay bảo hành (nếu vẫn còn trong thời hạn bảo hành) để họ thay giùm bạn với giá cũng không quá đắt.

3. Trống (drum) bị “lỗi”

Khi bạn thấy trên bản in có những chấm li ti thẳng hàng từ trên xuống dưới, càng ngày chúng càng to ra và xuất hiện dày đặc hơn thì chắc chắn drum đã bị hỏng. Drum cũng như cây gạt mực, sẽ bị hỏng sau một thời gian sử dụng, do đó bạn chỉ cần đi thay là mọi chuyện sẽ đâu vào đó. Tuy nhiên, nếu như những chấm đó còn nhỏ và không làm bạn khó chịu vì sự có mặt của chúng thì nên tiếp tục sử dụng drum đó để tránh phí phạm. Nhiều nhân viên sẽ thay ngay drum khi bạn đem ra tiệm. Hãy chú ý tới việc có nên thay hay không. Giá thay drum dao động trong khoảng 100.000 đồng tùy vào loại máy in.

4. Giấy bị lỗi khi in

Tuy nguyên nhân này cũng không phải là vấn đề lớn, bởi vì chỉ cần thay giấy in là sẽ hết, nhưng nếu để xảy ra thường xuyên rất có thể sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của máy in. Giấy in quá mỏng hoặc giấy không hút mực tốt khiến mực thừa lem ra bám lại vào các bộ phận, bản in ra xấu và sẽ bị đen.

5. Mực in

Nguyên nhân do mực in chủ yếu là do mực dỏm, mực không phải của chính hãng. Đặc biệt lỗi lem mực, dư mực hay xảy ra với các máy in màu. Khi mua mực, bạn nên chịu khó mua mực chính hãng để có được hỗ trợ tốt nhất từ kĩ thuật viên của hãng cung cấp loại máy in đang dùng. Chỉ vì tiết kiệm một ít tiền mà làm hỏng bản in, mất thời gian in đi in lại thì quả thật không đáng!

Sự phổ biến của máy in hóa đơn (máy in bill) hiện nay là không thể bàn cãi, bạn có thể gặp nó ở bất cứ đâu khi mà có phát sinh giao dịch thanh toán như: nhà hàng, khách sạn, quán Cafe, bệnh viện, siêu thị… Hóa đơn in từ máy in bill có thể là những tờ phiếu số thứ tự trong bệnh viện, ngân hàng, là phiếu order đồ uống hay phiếu thanh toán mua hàng...

Sử dụng máy in hóa đơn là giải pháp áp dụng công nghệ để thực hiện các giao dịch một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.

Một số người dùng cho rằng vì kinh doanh nhỏ nên trang bị máy in hóa đơn là điều không cần thiết, đồng thời lo ngại việc tốn kém chi phí giấy in và mực in hàng tháng. Tuy nhiên, sau khi kinh doanh một thời gian thì họ nhận thấy tầm quan trọng của việc xuất hóa đơn cho khách.

Tầm quan trọng của máy in hóa đơn trong kinh doanh:

Quản lý nhân viên dễ dàng

Tuy rằng việc quản lý nhân viên sẽ có phần mềm bán hàng phụ trách, tuy nhiên nếu không có máy in hóa đơn thì sẽ khó quản lý các chương trình khuyến mãi, giảm giá. Hơn nữa, khách hàng sẽ không biết về mức giá giảm nên nhân viên bán hàng rất ăn chặn tiền giảm giá của sản phẩm.

Thực hiện chính sách đổi trả hàng

Việc đổi trả hàng sẽ thật sự khó khăn khi không xác định được ngày giờ mua hàng, mặt hàng khách mua là mặt hàng gì? Giá mua và giá giảm thế nào? để từ đó đối chiếu khi đổi trả một món hàng mới. Do không có hóa đơn mua hàng để đối chấp thì những thông tin ấy hoàn toàn khiến người bán hàng bất lực. Điều này dễ khiến cho vấn đề quản lý lượng hàng hóa bị ảnh hưởng.

Dễ dàng để trang bị một máy in hóa đơn

Hiện nay, giá của một chiếc máy in hóa đơn thường không quá cao, chỉ hơn 1 triệu tùy theo nhu cầu in ấn. Với một cửa hàng kinh doanh nhỏ, lượng khách không quá lớn thì dòng máy in nhiệt khổ giấy 80mm hiệu Epson, Samsung là lựa chọn vô cùng lý tưởng. Hơn nữa, nếu nhu cầu in ấn không nhiều thì chi phí mực in và giấy in là hoàn toàn có thể quản lý theo cách tiết kiệm.

Với những chia sẻ trên, ta có thể nhận thấy tầm quan trọng của máy in hóa đơn trong công việc kinh doanh. Việc trang bị một chiếc máy in nhỏ gọn và hữu ích là hoàn toàn cần thiết.

Sử dụng thành thạo các thiết bị in:

Nên cài đặt máy in ở chế độ in nháp (draft mode) hoặc thu nhỏ nhiều trang vào một tờ giấy để tiết kiệm giấyinhttps://www.vmax.vn/van-phong-pham/giay/giay-in-photo-1883.html và mực in.

Lưu ý chọn đúng khổ giấy in trong phần cài đặt bản in trước khi in sao cho khớp với khổ đã chỉnh ban đầu, vì thong thường máy in sẽ mặc định in khổ Letter thay vì khổ giấy in A4 mà ở Việt Nam đang sử đụng. Khổ A4 dài hơn, chứa được nhiều dòng hơn. Bạn cũng có thể giảm lề giấy mặc định, kích thước font chữ và khoảng cách dòng để chứa nhiều văn bản hơn nữa trên một trang.

Kiểm tra tài liệu trước khi in:

Đừng quên nút “Print Review” mỗi lần chọn in để xem lại tổng thể bản in một lần nữa. Nó giúp người sử dụng không phải in đi in lại chỉ vì một lỗi sai nhỏ không đáng có như độ cân bằng, phông chữ, lỗi format… Ngoài ra, khi xem tổng thể, bạn cũng sẽ dễ dàng nhận thấy những đoạn lỡ cỡ có thể gom gọn và cắt giảm.

Sử dụng 2 mặt:

 Đối với những tài liệu chỉ dùng thể tham khảo, bạn có thể chọn in 2 mặt để tiết kiệm được 50% giấy in. Nếu máy in của bạn có sẵn chức năng in 2 mặt thì quá dễ dàng, nếu không bạn có thể áp dụng theo cách cách in 2 mặt cho máy in 1 mặt trên mạng có hướng dẫn. Ngoài ra, đối với những tài liệu tham khảo đã in 1 mặt trước đó không sử dụng nữa, bạn có thể giữ lại và cho in lên mặt sau, như thế cũng giúp bạn không tốn thời gian hiệu chỉnh in 2 mặt và lại không măt sthoiwf gian lật qua lật lại để đọc 2 mặt giấy.

Mua nhiều định lượng giấy khác nhau:

Mỗi văn phòng nên mua nhiều loại giấy khác nhau và phân chia sử dụng cho từng loại tài liệu từ quan trọng đến tham khảo. Với tài liệu quan trọng hãy in giấy đắt tiền với định lượng lớn, cứng đẹp. Đối với tài liệu tham khảo như đã nói trên có thể tận dụng giấy đã in 1 mặt hoặc dùng loại giấy rẻ tiền có định lượng mỏng. Tuy nhiên cũng không nên chọn mua và sử dụng giấy quá mỏng, vì có thể gây ra tình trạng kẹt giấy in có hại cho máy.

Khay cho giấy tái chế:

Cần có hai khay đựng tài liệu qua sử dụng, gồm 1 khay cho giấy chứa những tài liệu in sai mà bạn còn có thể tái sử dụng một mặt nữa và 1 khay cho giấy hoàn toàn hết giá trị. Đây là nguồn nguyên liệu rác thải hoàn toàn có thể tái chế và sử dụng.

Tăng cường sử dụng phương tiện thay thế:

Thay vì tài liệu thường được in ra và fax, bạn có thể scan rồi email. Với những bạn thích in tải những tài liệu trên mạng về đọc, hãy chọn mua một quyển ebook , về lâu dài sẽ tiết kiệm tiền in ấn và giảm thiểu vận dụng tài nguyên sử dụng để làm ra giấy.