Những sự cố của máy in và các biện pháp khắc phục

Những sự cố máy in vẫn thỉnh thoảng gặp phải trong quá trình làm việc của nhân viên văn phòng, trong những tình huống đó, nếu chờ đợi thợ đến kiểm tra sẽ mất thời gian và chậm trễ công việc.  Biết một số cách xử lý có thể giải quyết công việc nhanh chóng và linh động. Nếu bạn gặp sự cố với máy in, hãy thử tham khảo các cách xử lý sau cho từng trường hợp :

Đây là lỗi phổ biến nhất của máy in. Đó là khi đang in giữa chừng mà giấy bị kẹt lại, khi đó đèn nguồn trên máy sẽ chớp tắt liên tục và xuất hiện một hộp thoại thông báo cho bạn biết giấy đang bị kẹt. Cách xử lý là kiểm tra chỗ đầu ra giấy in, dùng tay nắm nhẹ hai cạnh của miếng giấy, rồi kéo nhẹ nó ra khỏi máy in. Nếu khó kéo, bạn hãy lắc nhẹ miếng giấy, rồi giật giật miếng giấy vài cái để giấy lỏng ra. Tiếp theo là nhấn nút Display Print Queue (Đối với máy in laser) (Nhấn nút hình thùng rác với máy in Epson và nhấn nút hủy bỏ lệnh in ban đầu.

Lưu ý tránh vì tiết kiệm mà mua các loại giấy với mức giá giấy in rẻ, chất lượng kém sẽ dễ gây ra kẹt giấy.

Trường hợp này có thể là do đầu in bị tắc (đối với máy in phun), nguyên nhân là do dùng mực in không đúng hoặc mực kém chất lượng. Cách khắc phục là sử dụng các chương trình tiện ích của máy in, vệ sinh đầu in và máy in, nếu không được thì phải sửa chữa và thay thế.

Ngày nay, in ấn thông qua kết nối wifi đã trở nên phổ biến hơn, vấn đề in chậm có thể do tín hiệu kết nối không dây kém, cho nên máy in cần được đặt ở gần càng tốt để đảm bảo tốc độ wifi.

Thường thì chi phí mua máy in ban đầu khá rẻ nhưng chi phí mực in chính hãng lại khá cao. Nhưng không nên vì vậy mà đổ mực in giá rẻ chất lượng kém sẽ làm hỏng nhiều linh kiện khác của máy. Chi phí mực có thể tiết kiệm bằng cách chọn tính năng in tiết kiệm, chỉ in những gì cần thiết và in tài liệu đen trắng bằng máy in đơn sắc…

Hãy chọn các dòng máy in có hộp mực lớn, chi phí thay và đổ mực rẻ tương tự dòng máy in canon LBP2900 để tiết kiệm hơn.

Với những giải pháp này, hi vọng người dùng sẽ nhanh chóng khắc phục các sự cố của máy in.