Cách tiết kiệm chi phí in ấn

Nhiều doanh nghiệp than phiền chi phí cho in ấn của mình quá cao, trong khi hiệu suất công việc cũng không tiến triển. Vậy làm cách nào để giảm được các chi phí không cần thiết trong in ấn và sử dụng vật liệu in hiệu quả nhất. Chi phí in ấn có thể quy vào chi phí mua mực in và giấy in, vậy cách tiết kiệm 2 loại vật tư này như thế nào? Bạn có thể tham khảo những gợi ý sau đây:

- Tiết kiệm in ấn bằng cách hạn chế dùng máy in khi không cần thiết. Vì ngày nay là thời đại công nghệ, việc trao đổi công việc qua thư điện tử và các phần mềm hỗ trợ trở nên vô cùng phổ biến thay thế dần các văn bản cứng. Do vậy chúng ta sẽ hạn chế được việc in ấn các văn bản này.

- In ấn hạn chế các văn bản lỗi, hãy chắc chắn bản in trong file mềm đã hoàn chỉnh, được sửa và căn chỉnh theo đúng yêu cầu. Điều này giúp hạn chế trường hợp phải in đi in lại nhiều lần gây lãng phí mực và giấy.

- Đổ mực máy in đúng với dòng máy in, thay hộp mực in chính hãng hoặc loại mực chất lượng cao để có được chất lượng bản in tốt nhất, đặc biệt không làm hỏng các linh kiện của máy.

- Các công ty, doanh nghiệp cũng đã dùng cách tiết kiệm là gửi tài liệu qua email cho người nhận thay vì không quá cần thiết phải in chúng ra. Cách này vừa hiệu quả lại tiết kiệm được chi phí về mực và giấy, hạn chế rác thải ra môi trường.

- Giá giấy in trên thị trường hiện nay rất đa dạng, tuy nhiên không nên nghĩ chọn giấy in giá càng rẻ càng tiết kiệm vì giấy kém chất lượng sẽ dễ gây hại, làm giảm tuổi thọ máy in, tốn kém nhiều chi phí hơn.

- Để tiết kiệm thì người dùng cũng cần sử dụng máy in một cách hiệu quả, nhất là phải vệ sinh, bảo dưỡng máy in theo định kỳ để tránh tình trạng hư hỏng nặng. Điều này giúp quá trình in ấn ổn định, mực ra đều, đạt chất lượng tốt.

- Chọn các dòng máy in có hộp mực lớn để tiết kiệm chi phí đổ mực.

- Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ tương tự máy in canon 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.