Nói đến thiết bị điện tử của Nhật Bản, người Việt luôn có một sự tin tưởng về giá trị chất lượng và độ bền bỉ. Tuy nhiên, riêng nói về giấy in, người Việt vốn dĩ quen thuộc với các thương hiệu quen thuộc như canon, may in 2900, Samsung, Brother, Ricoh…mà chưa biết nhiều đến một thương hiệu máy in của Nhật Bản đó là thương hiệu OKI. Với dòng máy in Oki C530dn mới ra mắt lần này, sẵn tiện chúng ta hãy cùng tìm hiểu chất lượng và công nghệ gì mới của hãng OKI nhé!!

Đặc điểm thiết kế

Về tổng thể, hãng Oki công bố C530dn có bề ngoài bóng bẩy, tốc độ in nhanh, có bộ đảo giấy tự động cho phép người dùng in ấn tiết kiệm trong khi làm việc. C530dn có bề ngoài hơi to, chắn chắc 242 x 410 x 504mm và nặng 22kg

Có bộ xử lý tốc độ 532MHz và bộ nhớ chuẩn đến 256MB. Bên cạnh đó, còn thiết kế sẵn khe cắm thêm RAM (256MB/512MB) và khe thẻ nhớ SDHC (tối đa 16GB) cho phép mở rộng bộ nhớ để máy chạy trơn tru hơn với nhu cầu chia sẻ và sử dụng nhiều. Sử dụng công nghệ LED in trên 4 màu mực có độ bóng hợp lý, cho bản in bóng bẩy và sắc nét.

Độ phân giải

Máy có chế độ màu tự động và có thể tùy chọn chế độ màu và chế độ nâng cao chất lượng ảnh (photo enhance) để có bản in ưng ý nhất.

Khác với các dòng sản phẩm khác, C530dn có đến 3 mức độ phân giải in: thường (600x600dpi), tốt (1200x600dpi), tốt nhất (ProQ2400) và có thêm tùy chọn in nháp. Tốc độ in nhanh với trang kế tiếp trung bình 2 giây khi được in thử nghiệm.

Cổng kết nối 

C530dn có cổng nguồn và cổng kết nối USB 20 và cổng RJ45 kết nối mạng và chia sẻ in ấn trong môi trường cộng tác. Máy có các chế dộ hỗ trợ in 2 mặt, đảo mặt dễ dàng, tiết kiệm; chế độ Toner Save giúp tiết kiệm mực và các tính năng cần thiết như các máy in khác.  

Máy có một hộc giấy chuẩn chứa được 250 tờ (định lượng 80g/m2, giấy chất lượng của các công ty giấy uy tín) và một khay giấy tùy chọn chứa được 100 tờ, khi không cần thiết có thể tháo ra cất đi để tiết kiệm diện tích sử dụng nên khá là tiện lợi. 

Theo hãng Oki công bố, C530dn có mức giá là 12.912.000 đồng. Hãy liên hệ các cửa hàng uy tín chuyên phân phối máy in Oki để trải nghiệm thử dòng sản phẩm này.

Với nguồn nguyên liệu bột giấy nhập khẩu từ Indonesia, công ty giấy Vmax đã cho ra dòng sản phẩm giấy in Paper max chất lượng, giá rẻ, gia nhập thị trường giấy hứa hẹn là đối thủ cạnh tranh của nhiều hãng giấy nhập khẩu.

PaperMax - Người bạn của mọi văn phòng

Giấy in PaperMax là sản phẩm giấy in - photo cao cấp của Công ty Mực In Vmax, nguyên liệu nhập khẩu từ Indonesia nên có bề mặt mịn đẹp, không bám bụi, cho nên đây là sự lựa chọn an toàn cho người dùng và thiết bị in. Công nghệ sản xuất khép kín khử độc tố và mùi khó chịu, giúp người dùng an tâm tuyệt đối khi sử dụng. Giấy in PaperMax có độ trắng, độ mịn hoàn hảo, không gây hại mắt đồng thời mang đến tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng.

Giấy in PaperMax hạn chế kẹt giấy

Giấy in PaperMax có tính bền vững cao sẽ hạn chế tối đa tình trạng kẹt giấy, rất lý tưởng dùng cho các dòng máy in, máy photocopy, máy fax hiện nay. Hiện nay, người dùng đã xem giấy in PaperMax là vật tư văn phòng không thể thiếu trong hoạt động in tài liệu hội họp, học tập, đơn từ, hợp đồng.

Chất lượng giấy hoàn toàn đáp ứng được những nét vẽ sơ đồ hoặc phác thảo bằng bút chì, bút bi, bút máy mà không lo thấm mực qua mặt sau.

Tôn trọng các giá trị bền vững cho môi trường

Giấy là một phần của cuộc sống. Thương hiệu PaperMax cam kết phát triển những sản phẩm giấy chất lượng cao trên quan điểm chuỗi giá trị thân thiện với môi trường, bắt đầu từ “Sản phẩm Xanh”, “Quy trình Xanh” và “Tư duy Xanh”.

Giấy in PaperMax phát triển các sản phẩm giấy in:

+ Giấy in PaperMax A4 70gsm (ram 500 tờ)

+ Giấy in PaperMax A4 80gsm (ram 500 tờ)

+ Giấy in PaperMax A4 70gsm dạng thùng (5 ram (2500 tờ))

+ Giấy in PaperMax A4 80gsm dạng thùng (5 ram (2500 tờ))

Nếu bạn đang tìm một loại giấy văn phòng với mức giá rẻ lại có thể in ấn tốt, đảm bảo được tuổi thọ cho máy in thì đừng ngần ngại dùng thử Paper Max. Giấy paper max sử dụng được với nhiều loại máy in thuộc các hãng khác nhau, từ canon, máy in canon 2900, HP, Brother….

Trên thị trường giấy in Việt Nam hiện nay, giấy in thương hiệu Double A được đánh giá là dòng giấy cao cấp, chất lượng tốt nhất, được dân văn phòng tin dùng nhất hiện nay. Vậy yếu tố nào làm nên sự tín nhiệm đó suốt nhiều năm qua, hãy tìm hiểu trong bài đánh giá sau:

Những ưu điểm của giấy in Double A

Giấy in Double A là loại giấy in - copy tốt nhất cho các dòng máy in có tốc độ cao vì nó có hàm lượng chất xơ cao, bền và dai. Bởi vì nó đạt được nhiều yếu tố đáng chú ý sau đây:       

- Khả năng vận hành tốt: Giấy in Double A sử dụng công nghệ xén tờ có độ chính xác cao làm giảm sự cố kẹt giấy khi in với máy in hoặc máy photocopy. Loại giấy này trải qua nhiều thử nghiệm về khả năng vận hành “không kẹt giấy”, trong đó mức độ thử nghiệm tốc độ lên đến 60 trang/ phút cho thao tác sao chép (hoạt động liên tục trong 24 giờ).

- In ấn có độ nét cao: Giấy in Double A có bề mặt nhẵn tuyệt hảo để tạo ra những bản in, bản sao sắc nét, chi tiết thể hiện rõ như bản gốc.               

- Độ nhẵn tuyệt vời: Độ nhẵn có chỉ số khá tốt giúp bề mặt Giấy in Double A bám mực tốt và thao tác sao chép được thực hiện dễ dàng, trơn tru. Nhờ đặc tính này mà Double A luôn là sự lựa chọn lý tưởng khi dùng cho các dòng máy có tốc độ cao.

- Độ trắng sáng: Thông số độ trắng của Giấy in Double A đạt 148-151 CIE, nhờ đó bề mặt giấy có độ tương phản cao và chống phai màu khá tốt dẫn đến độ bền mực dài lâu khi lưu trữ tài liệu, hồ sơ.   

- Hiệu suất máy in được cải thiện: Giấy in Double A được sản xuất trên dây chuyền công nghệ cao, được cắt bằng máy xén hiện đại nên hàm lượng bụi tạo ra rất thấp. Chính vì thế mà sử dụng giấy Double A cho máy in, máy photocopy sẽ hạn chế được tối đa lỗi, kéo dài tuổi thọ của thiết bị in.   

- Sử dụng hai mặt: Giấy in Double A có độ đục cao nhờ hàm lượng xơ sợi chất lượng tốt cho phép sử dụng in ấn 2 mặt trơn tru và lý tưởng.

Bên cạnh đó, thị trường cũng có nhiều thương hiệu giấy nhập rất tốt như IK Plus, Paper One, Excel, Supre Me…và một số thương hiệu nội cũng bắt đầu cạnh tranh về giá giấy in cũng như về chất lượng như Bãi Bằng, Paper Max…

Hãy nhớ, giấy in tốt sẽ giúp tăng tuổi thọ máy in, hạn chế kẹt giấy và hư hỏng linh kiệ có thể xảy ra.

Các dòng máy in canon với gia may in canon 2900, 3300…là các dòng máy in bền, không kén giấy, có thể thay linh kiện dễ dàng với chi phí thấp.

Có rất nhiều nguyên nhân gây ra tình trạng lãng phí giấy in, nhưng việc ra lệnh in không đúng với nhu cầu in, chỉ muốn in một vài trang nhưng lại lỡ tay ra lệnh quá nhiều sẽ dẫn đến cực kì lãng phí giấy văn phòng. Ngoài ra, thỉnh thoảng sẽ có nhưng trường hợp khách quan như máy chậm, ra nhiều lệnh bị kẹt đến khi in được sẽ in ra liên tục những lệnh in bị kẹt không cần thiết. Vậy phải làm sao để hủy những lệnh in khi có tình huống đó xảy ra? Bài biết sau sẽ hướng dẫn các bạn một số cách hủy lệnh in trên máy tính:

Cách 1: Hủy lệnh in trên máy tính với các dòng Win 7,8,XP

Với win XP 7 8.1 các bạn chọn Start ->Run hoặc dùng tổ hợp phím tắt Windows + R sau đó gõ services.msc  vào .

 Tiếp tục chọn OK.

Hộp thoại Services hiện ra bạn chỉ cần kéo và tìm mục Print Spooler click chuột phải chọn Stop để hủy, dừng lệnh tin in tức thời.

Tiếp tới các bạn sẽ vào thư mục C:\Windows\System32\spool\PRINTERS

Tiến hành xóa tất cả các file trong thư mục này và reset Print Spooler

Cách 2: Hủy lệnh in trên máy tính nhanh lập tức bằng code

1. Vào Start/run

2. Trong ô Run gõ vào chữ: cmd rồi ấn OK

3. Trong khung cmd gõ tiếp vào chữ: net stop spooler rồi đợi vài giây đến khi nhận được thông báo: The sprint spooler service has stopped successfully

4. Trong khung cmd gõ tiếp vào dòng chữ: net start spooler rồi đợi vài giây đến khi nhận được thông báo: The sprint spooler service has stopped successfully

5. Tắt cmd và in ấn bình thường.

Cách 3: Hủy lần lượt từng lệnh in còn trong máy tính.

Vào Control Panel\Devices and Printers hay Printers and Faxes, nhấn chuột phải vào máy in hiện tại bạn đang sử dụng chọn See what’s printing

Một cửa sổ mới hiện ra, nhấn chuột phải vào file đang tiến hành in chọn Cancel

Như vậy, cách hủy lệnh in trên máy tính này giúp bạn hủy lệnh in muốn hủy mà không làm ảnh hưởng các lệnh in khác.

Cách 4: Hủy toàn bộ lệnh in qua cửa sổ lệnh “Run” 

(Có thể áp dụng tương tự bằng control pannel như cách 3 nhưng chọn hủy toàn bộ thay vì hủy lần lượt)

1. Nhấn chuột phải vào góc dưới cùng bên trái của màn hình vào chọn “Run”.

2. Trong trường văn bản, gõ “Control Printers” và nhấn “OK”.

3. Ở mục “Printers”, nhấn chuột phải vào máy in mặc định của bạn và chọn “See What’s Printing”. Thao tác này sẽ làm xuất hiện một danh sách các lệnh in đang chờ thực hiện.

4. Nhấn vào “File” và chọn “Cancel All Documents”. Nếu bạn thấy máy vẫn tiếp tục in, hãy khởi động lại máy tính.

Ngoài ra, cách hủy lệnh in trên máy tính này này áp dụng được cho win 7 và XP, chỉ cần kích đúp vào biểu tượng máy in ở thanh taskbar mở cửa sổ Printers and Faxes. Có thể vào Control Panel mở mục Printers hay Printers and Faxes.

Cách 5: Tắt máy in và khởi động lại máy tính

Đây là cách chỉ nên sử dụng trong trường hợp cấp thiết nhất. Bởi nếu bạn quá lạm dụng cách này có thể dễ dây ảnh hưởng tới phần cứng và làm giảm tuổi thọ của máy in. Ngoài ra, một số trường hợp, sau khi khởi động lại lệnh in vẫn còn trong máy sẽ tiếp tục in.

Cách 5 chỉ là giải pháp tạm thời, nên sau khi khởi động lại máy tính bạn vẫn nên tiến hành xóa lệnh như 4 cách trên cho chắc chắn rồi mới khởi động lại máy in nhé.

Nếu có nhu cầu mua máy in laser, hãy tham khảo giá máy in, giá máy in canon 2900 trên vmax.vn để có giá chính hãng tốt nhất.

Những sự cố máy in vẫn thỉnh thoảng gặp phải trong quá trình làm việc của nhân viên văn phòng, trong những tình huống đó, nếu chờ đợi thợ đến kiểm tra sẽ mất thời gian và chậm trễ công việc.  Biết một số cách xử lý có thể giải quyết công việc nhanh chóng và linh động. Nếu bạn gặp sự cố với máy in, hãy thử tham khảo các cách xử lý sau cho từng trường hợp :

Lỗi kẹt giấy ở máy in

Đây là lỗi phổ biến nhất của máy in. Đó là khi đang in giữa chừng mà giấy bị kẹt lại, khi đó đèn nguồn trên máy sẽ chớp tắt liên tục và xuất hiện một hộp thoại thông báo cho bạn biết giấy đang bị kẹt. Cách xử lý là kiểm tra chỗ đầu ra giấy in, dùng tay nắm nhẹ hai cạnh của miếng giấy, rồi kéo nhẹ nó ra khỏi máy in. Nếu khó kéo, bạn hãy lắc nhẹ miếng giấy, rồi giật giật miếng giấy vài cái để giấy lỏng ra. Tiếp theo là nhấn nút Display Print Queue (Đối với máy in laser) (Nhấn nút hình thùng rác với máy in Epson và nhấn nút hủy bỏ lệnh in ban đầu.

Lưu ý tránh vì tiết kiệm mà mua các loại giấy với mức giá giấy in rẻ, chất lượng kém sẽ dễ gây ra kẹt giấy.

In không ra mực hoặc bản in bị mờ

Trường hợp này có thể là do đầu in bị tắc (đối với máy in phun), nguyên nhân là do dùng mực in không đúng hoặc mực kém chất lượng. Cách khắc phục là sử dụng các chương trình tiện ích của máy in, vệ sinh đầu in và máy in, nếu không được thì phải sửa chữa và thay thế.

In thông qua kết nối wifi quá chậm

Ngày nay, in ấn thông qua kết nối wifi đã trở nên phổ biến hơn, vấn đề in chậm có thể do tín hiệu kết nối không dây kém, cho nên máy in cần được đặt ở gần càng tốt để đảm bảo tốc độ wifi.

Chi phí về mực in cao

Thường thì chi phí mua máy in ban đầu khá rẻ nhưng chi phí mực in chính hãng lại khá cao. Nhưng không nên vì vậy mà đổ mực in giá rẻ chất lượng kém sẽ làm hỏng nhiều linh kiện khác của máy. Chi phí mực có thể tiết kiệm bằng cách chọn tính năng in tiết kiệm, chỉ in những gì cần thiết và in tài liệu đen trắng bằng máy in đơn sắc…

Hãy chọn các dòng máy in có hộp mực lớn, chi phí thay và đổ mực rẻ tương tự dòng máy in canon LBP2900 để tiết kiệm hơn.

Với những giải pháp này, hi vọng người dùng sẽ nhanh chóng khắc phục các sự cố của máy in.

Khách quan mà nói, một khi đã sử dụng máy in thì dù bạn dùng máy in cao cấp thế nào cũng sẽ có lúc gặp những lỗi in ấn nếu bạn không bảo quản và sử dụng đúng cách, hoặc đơn giản chỉ là lâu ngày các bộ phận trong máy in bị mòn đi. Nguyên nhân gây ra lỗi đều phải được xác định rõ rằng để từ đó tìm ra giải pháp khắc phục phù hợp và đúng đắn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra một số nguyên nhân và cách khắc phục lỗi đen giấy khi in.

1. Bộ phận in bị bẩn

Lỗi này cũng khá phổ biến, ngay cả máy mới không hư hỏng cũng có thể gặp trường hợp này. Đó là do khi in, máy in phun mực ra nhưng có một ít mực sẽ bám lại trên các bộ phận in, lâu ngày tích tụ nhiều tạo thành một lớp dày, khi giấy in đi ngang qua sẽ bị mực thùa này bám vào gây ra hiện tượng đen bản in.

Trường hợp này cần tháo máy ra và tiến hành vệ sinh theo hướng dẫn.

2. Bộ phận gạc mực bị hỏng

Nếu bạn thấy những vệt dài màu đen (hoặc những màu khác với máy in màu), trước hết hãy vệ sinh hộp mực. Trong trường hợp đã làm vệ sinh sạch sẽ mà vẫn còn triệu chứng đó thì nhiều khả năng cây gạt mực đã hỏng.

Để hạn chế lượng mực thừa bám lại trên giấy, máy in có một bộ phận mà dân trong ngành gọi là “ gạt mực”. Gạt mực sẽ làm nhiệm vụ gạt đi mực thùa bám trên trống để trống sạch sẽ chuẩn bị cho lần in tiếp theo. Khi gạt mực bị hư sẽ không gạt sạch mực trên trống được nữa, khi in bản in kế tiếp mực thùa sẽ bám vào gây đen bản in. Hầu như máy in của hãng nào, model nào cũng sẽ bị như thế. Lúc này, bạn chỉ cần tháo catridge, mang ra dịch vụ sửa chửa máy in hay bảo hành (nếu vẫn còn trong thời hạn bảo hành) để họ thay giùm bạn với giá cũng không quá đắt.

3. Trống (drum) bị “lỗ”

Khi bạn thấy trên bản in có những chấm li ti thẳng hàng từ trên xuống dưới, càng ngày chúng càng to ra và xuất hiện dày đặc hơn thì chắc chắn drum đã bị hỏng. Drum cũng như cây gạt mực, sẽ bị hỏng sau một thời gian sử dụng, do đó bạn chỉ cần đi thay là mọi chuyện sẽ đâu vào đó. Tuy nhiên, nếu như những chấm đó còn nhỏ và không làm bạn khó chịu vì sự có mặt của chúng thì nên tiếp tục sử dụng drum đó để tránh phí phạm. Nhiều nhân viên sẽ thay ngay drum khi bạn đem ra tiệm. Hãy chú ý tới việc có nên thay hay không. Giá thay drum dao động trong khoảng 100.000 đồng tùy vào loại máy in.

Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ tương tự máy in canonLBP 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.

4. Giấy bị lỗi khi in

Tuy nguyên nhân này cũng không phải là vấn đề lớn, bởi vì chỉ cần thay giấy in là sẽ hết, nhưng nếu để xảy ra thường xuyên rất có thể sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của máy in. Giấy in quá mỏng hoặc giấy không hút mực tốt khiến mực thừa lem ra bám lại vào các bộ phận, bản in ra xấu và sẽ bị đen. Vì vậy, hãy chọn giấy in từ các nhà cung cấp giấy in chất lượng để hạn chế có lỗi xảy ra.

5. Mực in

Nguyên nhân do mực chủ yếu là do mực dỏm, mực không phải của chính hãng. Đặc biệt lỗi lem mực, dư mực hay xảy ra với các máy in màu. Khi mua mực, bạn nên chịu khó mua mực chính hãng để có được hỗ trợ tốt nhất từ kĩ thuật viên của hãng cung cấp loại máy in đang dùng. Chỉ vì tiết kiệm một ít tiền mà làm hỏng bản in, mất thời gian in đi in lại thì quả thật không đáng!

Máy in Canon LBP3300 và máy in canon LBP 2900 là 2 dòng máy laser đơn sắc giá mềm nhưng khá bền bỉ của hãng Canon. Chính vì thế, nó được nhiều văn phòng lựa chọn cho hoạt động in ấn hàng ngày. Máy in canon 2900 có ưu điểm giá thành rẻ hơn nên thích hợp cho hộ gia đình và văn phòng nhỏ, còn máy in canon LBP 3300 có ưu điểm khay giấy lớn (250 tờ) nên đáp ứng được nhu cầu in công suất lớn nhanh chóng của các doanh nghiệp.

Trong quá trình sử dụng dòng máy in Canon LBP3300, không ít khách hàng phản ánh về tình trạng máy báo lỗi hết giấy in trong khi khay giấy của máy vẫn đang chứa đầy giấy. Tình trạng báo lỗi này còn xảy ra khi máy in giấy in A4 hoạt động bình thường nhưng khi chuyển qua in khổ A5 thì máy báo không có giấy, hết giấy. Một trường hợp thường gặp là máy không lấy giấy khay dưới, khi để giấy vào khay tay thì máy mới nhận lệnh in.

Nguyên nhân của việc báo lỗi sai

Việc máy in báo lỗi thông thường đều có nguyên nhân. Đối với các trường hợp nêu trên thì người dùng máy lưu ý đến nguyên nhân để sai khổ giấy in, giấy văn phòng.

Vì Canon LBP3300 đã được thiết lập mặc định sẵn khổ giấy cho khay dưới (khay Cassette) là khổ A4. Chính vì thế, khi in đúng khổ giấy thì máy in bình thường nhưng khi chọn khổ giấy in không phải là A4 thì máy sẽ đưa ra yêu cầu load giấy vào khay tay .

Cách khắc phục lỗi báo của máy

Bước 1: Tiến hành xóa lệnh in đã thực hiện và khai báo lại khổ giấy thành A4 hoặc bỏ giấy vào khay tay để lệnh in đó được thực hiện.

Bước 2: Tắt chế độ kiểm tra khổ giấy của máy in Canon LBP3300.

- Đối với Windows XP: Chọn Start > Settings> Printer & Faxes                                  

- Đối với Windows 7/ win 8: Chọn Start > Devices and Printers

Các thao tác tiến hành trên máy tính như sau:

Đầu tiên, click phải chuột vào biểu tượng máy in > Chọn Printer PropertiesThứ 2: chọn mục Preferences > Tab finishing

Thứ 3: Chọn nút finishing Details… > xuất hiện cửa sổ :

Bỏ chọn mục “Detect Paper Size in Cassette ” > OK > Apply > click chọn tab Paper Source

Tại mục Paper Source: Chọn Cassette 1 > Apply > Ok để lưu lại cài đặt và thoát ra ngoài.

Như vậy, các lỗi bão hết giấy của máy in canon 3300 đã có thể được xử lý một cách dễ dàng. Đừng vì một số lỗi nhỏ mà bỏ qua một dòng máy in chất lượng như thế này bạn nhé.

Giấy in A4 là một văn phòng phẩm không thể thiếu trong mọi văn phòng. Hơn thế nữa, nếu mua với số lượng lớn, giá giấy in A4 sẽ được tính giá sỉ rẻ hơn rất nhiều nên các nên các công ty thường luôn trữ sẵn khi cần dùng. Tuy nhiên, việc dự trữ số lượng lớn giấy in như vậy sẽ đòi hỏi công tác bảo quản phải tốt, nếu không giấy dễ bị hư hỏng, gây hại máy in.

Hướng dẫn cách bảo quản giấy in A4

• Chất lượng của giấy có thể thay đổi khi độ ẩm và nhiệt độ nơi bảo quản nó không phù hợp. Cấu trúc của giấy in sẽ bị thay đổi khi độ ẩm tăng hoặc giảm. Nếu độ ẩm quanh phòng trữ giấy cao hơn độ ẩm của giấy, giấy sẽ hút ẩm và bị giãn nở; nếu độ ẩm phòng thấp hơn độ ẩm của giấy thì nó sẽ bị co lại.
• Để bảo đảm chất lượng giấy in thì cần tuân thủ cách bảo quản: Giấy cất trữ trong phòng/ kho phải có nhiệt độ/ độ ẩm phù hợp. Nhiệt độ lý tưởng cho việc bảo quản giấy in là 18-22 độ C  tương ứng với độ ẩm là 40-50%.
• Cũng nên tránh để giấy ở những nơi nhiệt độ cao như gần cục tỏa nhiệt hay dưới ánh nắng mặt trời, bởi vì nhiệt độ cao có thể làm giấy bị cong vênh, biến dạng.
• Chỉ mở bao bì đựng giấy in khi có nhu cầu sử dụng, thao tác lấy giấy khỏi bao cần cẩn thận, tránh làm nhăn, hư giấy.
• Không nên đặt giấy trong khay giấy của máy in khi máy không hoạt động trong thời gian dài vì đây không phải là môi trường bảo quản giấy tốt. Giấy có thể bị ẩm và bụi, khi in dễ bị kẹt giấy và gây hỏng linh kiện của các thiết bị in.

Tất nhiên, đối với một văn phòng nhỏ đôi khi không thể có sẵn một nơi hoàn hảo đáp ứng đủ các điều kiện trên để làm nơi cất trữ giấy. Tuy nhiên, hãy cố gắng chọn một nơi phù hợp, gần nhất và thuận tiện nhất để bảo quản giấy, miễn đừng quá ẩm mốc là được. Bạn cũng phải thường xuyên kiểm tra lại giấy cất trữ nếu lâu không sử dụng tới để có thể xử lý kịp thời khi có sự cố phát sinh, tránh lãng phí giấy in.

Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ tương tự máy in canon 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.

Nhiều doanh nghiệp than phiền chi phí cho in ấn của mình quá cao, trong khi hiệu suất công việc cũng không tiến triển. Vậy làm cách nào để giảm được các chi phí không cần thiết trong in ấn và sử dụng vật liệu in hiệu quả nhất. Chi phí in ấn có thể quy vào chi phí mua mực in và giấy in, vậy cách tiết kiệm 2 loại vật tư này như thế nào? Bạn có thể tham khảo những gợi ý sau đây:

Cách tiết kiệm chi phí in ấn văn phòng                          

- Tiết kiệm in ấn bằng cách hạn chế dùng máy in khi không cần thiết. Vì ngày nay là thời đại công nghệ, việc trao đổi công việc qua thư điện tử và các phần mềm hỗ trợ trở nên vô cùng phổ biến thay thế dần các văn bản cứng. Do vậy chúng ta sẽ hạn chế được việc in ấn các văn bản này.

- In ấn hạn chế các văn bản lỗi, hãy chắc chắn bản in trong file mềm đã hoàn chỉnh, được sửa và căn chỉnh theo đúng yêu cầu. Điều này giúp hạn chế trường hợp phải in đi in lại nhiều lần gây lãng phí mực và giấy.

- Đổ mực máy in đúng với dòng máy in, thay hộp mực in chính hãng hoặc loại mực chất lượng cao để có được chất lượng bản in tốt nhất, đặc biệt không làm hỏng các linh kiện của máy.

- Các công ty, doanh nghiệp cũng đã dùng cách tiết kiệm là gửi tài liệu qua email cho người nhận thay vì không quá cần thiết phải in chúng ra. Cách này vừa hiệu quả lại tiết kiệm được chi phí về mực và giấy, hạn chế rác thải ra môi trường.

- Giá giấy in trên thị trường hiện nay rất đa dạng, tuy nhiên không nên nghĩ chọn giấy in giá càng rẻ càng tiết kiệm vì giấy kém chất lượng sẽ dễ gây hại, làm giảm tuổi thọ máy in, tốn kém nhiều chi phí hơn.

- Để tiết kiệm thì người dùng cũng cần sử dụng máy in một cách hiệu quả, nhất là phải vệ sinh, bảo dưỡng máy in theo định kỳ để tránh tình trạng hư hỏng nặng. Điều này giúp quá trình in ấn ổn định, mực ra đều, đạt chất lượng tốt.

- Chọn các dòng máy in có hộp mực lớn để tiết kiệm chi phí đổ mực.

- Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ tương tự máy in canon 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.

Máy in canon 2900 vốn dĩ được đánh là là dòng máy in laser khá bền, ít xảy ra các lỗi lặt vặt, nếu có lỗi cũng dễ dàng sửa chữa và thay thế phụ tùng với giá rẻ nên càng được người Việt ưa dùng. Tuy nhiên, nói như vậy không có nghĩa là sẽ không có lỗi xảy ra. Máy in nào xài lâu cũng sẽ hao mòn và cũng phát sinh một số lỗi thường gặp, quan trọng là chúng ta biết nguyên nhân và cách khắc phục để tránh lãng phí thời gian và làm tổn hại máy in.

1. Sự cố máy in không in được

Nguyên nhân: Theo khảo sát từ các kỹ thuật viên chuyên sửa chữa máy in thì có 2 nguyên nhân chính làm cho máy in không in được đó là do cài sai Driver hoặc tràn lệnh in.

Cách khắc phục:

Nếu là lỗi do cài driver thì bạn nên download driver khác và tiến hành cài lại để máy có thể nhận lệnh in từ máy tính của bạn.

Lỗi do tràn lệnh in: Lỗi này là do nhiều tác vụ trong tình trạng queue nhưng chưa xử lý được. Thực hiện thao tác delete tất cả các lệnh in đó và kiểm tra dây cáp USB.

Trường hợp máy in Canon 2900 bị lỗi card formater gây ra hiện tượng in bị chậm sau tờ thứ 2. Với trường hợp này, việc khắc phục tương đối phức tạp và cách tốt nhất là nên gọi cho kỹ thuật viên chuyên nghiệp đến kiểm tra.

2. Sự cố kẹt giấy khi in

Nguyên nhân: Có thể do lỗi từ giấy in (chất lượng, định lượng) hay hỏng lô sấy, bao lụa

Cách khắc phục:

Nếu lỗi từ giấy in thì có thể khắc phục dễ dàng bằng cách: Chọn đúng loại giấy in mà máy in Canon 2900 hỗ trợ, dùng giấy in chất lượng cao (độ nhẵn đúng chuẩn, không gây nhiều bụi giấy khi in), bảo quản giấy tránh độ ẩm và nhiệt độ cao, độ cứng và độ dày phù hợp…

Nguyên nhân từ việc hỏng lô sấy, bao lụa: Kiểm tra sửa chữa hoặc thay thế sensor kéo giấy. Thay thế mới bao lụa, lô sấy, ép… Tuy nhiên, việc thay thế cần nhờ đến người có chuyên môn để đảm bảo không gây hỏng linh kiện khi thao tác.

Khi kẹt giấy, bạn có thể mở cửa sau của máy in Canon 2900 và kéo giấy từ từ và nhẹ nhàng theo hướng ra của giấy.

3. Tiếng máy kêu két két khi in

Nguyên nhân: Do trục quay bị kẹt hay mực khô, vón cục bên trong hộp mực cartridge.

Cách khắc phục: Cách xử lý cũng không hề đơn giản, trước tiên là tháo hộp mực và đổ hết mực bột bên trong ra để kiểm tra, vệ sinh bánh răng và đổ mực mới vào. Lắp hộp mực trở lại như ban đầu và in test.

4. Lỗi máy in khó kéo giấy

Nguyên nhân chính là do bề mặt giấy ma sát kém hoặc do bộ phận kéo giấy

Cách khắc phục

Nếu do mặt giấy thì bạn có thể thực hiện thao tác đơn giản là vò nhẹ nhàng tờ giấy hoặc dùng một dụng cụ nào đó để tạo ma sát cho mặt giấy in. Nếu không thành công thì nên thay loại giấy từ các nhà cung cấp giấy in khác.

Nếu xác định là do thiết bị kéo giấy thì cần tiến hành lau ống cuộn giấy và cao su kéo, nếu kiểm tra thấy bộ phận này quá mòn thì nên có phương án thay thế mới để máy hoạt động tốt hơn.

Trên đây là một số lỗi cơ bản thường thấy ở máy in canon 2900, nếu bạn tìm ra nguyên nhân bạn sẽ có hướng xử lý dễ dàng nhanh gọn. Chúc các bạn thành công.