Máy in cũng là một thiết bị điện tử, dễ bị hao mòn theo thời gian và phát sinh hư hỏng nếu không được kiểm tra bảo dưỡng định kỳ đúng cách. Tuy nhiên bảo quản máy in như thế nào mới là đúng cách? Bởi vì đa số người dùng chỉ biết cách in chứ không hiểu nhiều về các bộ phận bên trong máy in, và mỗi dòng, mỗi loại máy in lại có những đặc tính khác nhau cần kiểm tra và bảo quản khác nhau nữa. Vậy có cách nào để bảo quản máy in đúng cách, để tránh các vấn đề trục trặc khiến chất lượng in bị giảm và hao tốn chi phí sửa chữa không? Hãy tham khảo bài viết sau để cùng tìm ra giải pháp nhé!

Bảo trì máy in như thế nào đúng cách?

Máy in dùng sau một khoảng thời gian nhất định, bạn nên liên hệ với công ty để bảo hành, bảo trì máy. Thứ nhất là vệ sinh máy sạch sẽ, thứ hai là kiểm tra xem máy có gặp trục trặc lỗi gì không, bộ phận nào bị mòn hay nên thay bộ phận đã bị hỏng.

Đa số dân văn phòng là tay ngang nên sẽ ít rành về các thông số kỹ thuật, nên phải đem ra tiệm để sửa chữa. Nhưng nếu lỡ chọn phải cửa hàng không uy tín, họ thường "làm quá" vấn đề đồ dùng của bạn lên vì biết chúng ta ít kiến thức về máy in cũng như dễ tin theo lời người kỹ thuật. Tình trạng này đương nhiên khá phổ biến, thận chí có nhiều trường hợp đã sửa chữa xong với giá rất cao lại hỏng tiếp chính bộ phận mới thay thế đó. Do vậy việc lựa chọn nơi bảo dưỡng và sửa chữa là rất quan trọng.

Giải pháp bảo trì máy in

Trên thị trường máy in hiện có rất nhiều nhà cung cấp máy in và những dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa máy in, nên cần cân nhắc theo dõi thông tin kĩ lưỡng để tìm kiếm đúng nhà cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa uy tín và giá cá hợp lý. 

Lời khuyên là khi chọn mua máy in, không nên chỉ so sánh về giá cả giữa các nhà cung cấp, mà hãy tìm hiểu thong tim dịch vụ chăm sóc, bảo dưỡng của họ với khách hàng. Hãy chọn các đơn vị cung cấp có danh tiếng, uy tín trên thị trường, có địch vụ chăm sóc bảo dưỡng tốt để mua. Bởi vì sau này, bạn sẽ còn có thể lựa chọn dịch vụ của công ty mà bạn mua máy in và sử dụng bảo hành ở nơi đó, vì việc bảo trì thường xuyên máy in giúp máy hoạt động lâu bền và tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp của bạn. 

Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ, không kén các loại giấy văn phòng tương tự máy in canon 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.

Trước giờ bạn thường nghe phải lưu ý khi chọn giấy in cho máy in phun màu chứ ít nghe nói đến lưu ý cho máy in laser màu phải không. Có thể một phần do máy in laser dễ sử dụng và ít kén giấy hơn. Tuy nhiên không phải là bạn có thể tùy tiện sử dụng bất cứ loại giấy nào cho máy in laser màu đâu đấy, bởi vì máy in nào cũng có những yêu cầu và tiêu chuẩn riêng đối với giấy in để máy in vận hành tốt và cho ra bản in đẹp nhất nữa. Hãy tham khảo bài viết sau để lựa chọn giấy in đúng đắn nhé!!

Vậy nên sử dụng những loại giấy nào với máy in laser màu?

Hầu hết các loại giấy in, giấy photo giá sỉ đều có thể sử dụng được với máy in laser màu, ngoại trừ các loại giấy quá mỏng, quá dày hay loại giấy in làm từ chất liệu plastic vì nó dễ gây ra sự biến dạng. Đặc biệt, để biết loại giấy in nào phù hợp cho máy in bạn có thể tìm hiểu trong sách hướng dẫn và thông tin từ thông số kỹ thuật của máy đó.

Ngoài ra, máy in laser màu không phù hợp cho các loại giấy có chất dính trên bề mặt trước, trong và sau khi in hay cấu trúc các loại giấy cắt sẵn (dễ bị tách ra khi in gây kẹt giấy).

Có thể dùng giấy in ảnh cho máy in laser màu?

Câu trả lời là vẫn sử dụng được nhưng không được khuyến khích vì khi dùng với máy in laser nó không thể hiện màu tốt như máy in ảnh (in phun). Hơn nữa, bề mặt nhẵn bóng của giấy in ảnh có thể gây ra hiện tượng bụi mờ trên bản in.

Tôi có thể sử dụng loại giấy in của máy in phun mực, dùng để chuyển hình ảnh lên áo với máy in laser màu hay không?

Câu trả lời là không vì giấy in phun vì điểm nóng chảy chất nền có thể quá thấp không đảm bảo cho tiến trình sấy làm dễ xảy ra hiện tượng lem mực trên bản in.

Cách in trên những loại giấy rất dày, giấy khổ banner dài tới 1.2m một cách dễ dàng?

Đối với các loại giấy dày, máy in laser màu đã thiết kế khay giấy đa chức năng để việc cuốn giấy in vào máy dễ dàng và tránh bị kẹt giấy. Dùng khay đa năng để in các loại giấy dày trên 100gm2, giấy banner, và các loại phong bì. Để tránh bị cong giấy, bạn có thể mở khay đựng bản in ở phía sau máy.

Ngoài ra, các bộ phận cấu tạo hộp mực máy in laser cũng có thể thay thế khi hư hỏng giúp tiết kiệm chi phí hơn là mua mới toàn bộ hộp mực. Chẳng hạn như may in canon 2900 có hộp mực lớn, chi phí đổ mực hay thay hộp mực mới cũng rẻ, linh kiện thay thế luôn có sẵn và dễ dàng sửa chữa.

Thiết lập máy in dùng chung trong văn phòng công ty là một giải pháp hữu ích cho việc in ấn, giúp tiết kiệm thời gian và nhân viên làm việc có hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng có hỗ hợ sẵn việc kết nối mạng để dùng chung. Vì thế cần lưu ý một số vấn đề sau để có thể thiết lập máy in dùng chung hiệu quả:

Những lưu ý khi thiết lập máy in dùng chung

Với mạng nội bộ ở nhà hay ở các văn phòng nhỏ thì không cần máy chủ chuyên dùng quản lý in ấn, chỉ cần dùng hệ điều hành Windows để chia sẻ máy in.

Ưu tiên lựa chọn các loại máy in đi kèm chương trình cài đặt hoàn toàn tự động đối với những ai không quen với việc cài đặt. Để thiết lập máy in dùng chung mạng thì cần có địa chỉ IP, kết nối mạng LAN, mở cổng…

Nếu muốn tài liệu in từ máy tính cá nhân dùng chung mạng được bảo mật từ người dùng cần phải nhập số PIN (mã hoá cá nhân) thì máy in mới thực hiện lệnh in.

Những vấn đề về xử lý giấy in trong mạng dùng chung

Việc sử dụng mạng dùng chung sẽ kết nối nhiều máy tính có nhu cầu in ấn với nhau. Cho nên nhất thiết doanh nghiệp bạn cần chọn loại máy in có thiết kế khay chứa giấy in lớn để đáp ứng nhu cầu in ấn của nhóm. Máy in có khay giấy lớn sẽ giúp giảm bớt số lần nạp thêm giấy thường xuyên.

Nên chọn mua giấy in ở các nơi cung cấp giấy in chất lượng để máy làm việc tốt hơn, load giấy liên tục không sợ kẹt giấy.

Nếu dùng số lượng máy in lớn trong cùng một hệ thống mạng thì lời khuyên cho doanh nghiệp là nên cài phần mềm quản lý từ xa. Việc cài đặt này cũng cần sự tương thích giữa phần mềm bạn chọn và các loại máy in đang dùng. Nhờ nó mà bạn có thể điều khiển và theo dõi hoạt động in ấn của toàn hệ thống chứ không phải lần lượt từng máy in một.

Nếu máy in bạn đang dùng không hỗ trợ in 2 mặt (như máy in canon 2900) thì bạn có thể tìm hiểu xem có phần mềm hỗ trợ việc in trên 2 mặt giấy in hay không, nó sẽ giúp tiết kiệm thời gian, vật tư giấy và tối ưu hóa việc in ấn số lượng nhiều.

Hy vọng những gợi ý trên về các lưu ý cần biết khi thiết lập máy in dùng chung có thể giúp các bạn hình dung được những việc cần làm trước khi thiết lập máy in dùng chung. Chúc các bạn thành công.

Với nguồn nguyên liệu bột giấy nhập khẩu từ Indonesia, công ty giấy Vmax đã cho ra dòng sản phẩm giấy in Paper max chất lượng, giá rẻ, gia nhập thị trường giấy hứa hẹn là đối thủ cạnh tranh của nhiều hãng giấy nhập khẩu.

PaperMax - Người bạn của mọi văn phòng

Giấy in PaperMax là sản phẩm giấy in - photo cao cấp của Công ty Mực In Vmax, nguyên liệu nhập khẩu từ Indonesia nên có bề mặt mịn đẹp, không bám bụi, cho nên đây là sự lựa chọn an toàn cho người dùng và thiết bị in. Công nghệ sản xuất khép kín khử độc tố và mùi khó chịu, giúp người dùng an tâm tuyệt đối khi sử dụng. Giấy in PaperMax có độ trắng, độ mịn hoàn hảo, không gây hại mắt đồng thời mang đến tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng.

Giấy in PaperMax hạn chế kẹt giấy

Giấy in PaperMax có tính bền vững cao sẽ hạn chế tối đa tình trạng kẹt giấy, rất lý tưởng dùng cho các dòng máy in, máy photocopy, máy fax hiện nay. Hiện nay, người dùng đã xem giấy in PaperMax là vật tư văn phòng không thể thiếu trong hoạt động in tài liệu hội họp, học tập, đơn từ, hợp đồng.

Chất lượng giấy hoàn toàn đáp ứng được những nét vẽ sơ đồ hoặc phác thảo bằng bút chì, bút bi, bút máy mà không lo thấm mực qua mặt sau.

Tôn trọng các giá trị bền vững cho môi trường

Giấy là một phần của cuộc sống. Thương hiệu PaperMax cam kết phát triển những sản phẩm giấy chất lượng cao trên quan điểm chuỗi giá trị thân thiện với môi trường, bắt đầu từ “Sản phẩm Xanh”, “Quy trình Xanh” và “Tư duy Xanh”.

Giấy in PaperMax phát triển các sản phẩm giấy in:

+ Giấy in PaperMax A4 70gsm (ram 500 tờ)

+ Giấy in PaperMax A4 80gsm (ram 500 tờ)

+ Giấy in PaperMax A4 70gsm dạng thùng (5 ram (2500 tờ))

+ Giấy in PaperMax A4 80gsm dạng thùng (5 ram (2500 tờ))

Nếu bạn đang tìm một loại giấy văn phòng với mức giá rẻ lại có thể in ấn tốt, đảm bảo được tuổi thọ cho máy in thì đừng ngần ngại dùng thử Paper Max. Giấy paper max sử dụng được với nhiều loại máy in thuộc các hãng khác nhau, từ canon, máy in canon 2900, HP, Brother….

Trên thị trường giấy in Việt Nam hiện nay, giấy in thương hiệu Double A được đánh giá là dòng giấy cao cấp, chất lượng tốt nhất, được dân văn phòng tin dùng nhất hiện nay. Vậy yếu tố nào làm nên sự tín nhiệm đó suốt nhiều năm qua, hãy tìm hiểu trong bài đánh giá sau:

Những ưu điểm của giấy in Double A

Giấy in Double A là loại giấy in - copy tốt nhất cho các dòng máy in có tốc độ cao vì nó có hàm lượng chất xơ cao, bền và dai. Bởi vì nó đạt được nhiều yếu tố đáng chú ý sau đây:       

- Khả năng vận hành tốt: Giấy in Double A sử dụng công nghệ xén tờ có độ chính xác cao làm giảm sự cố kẹt giấy khi in với máy in hoặc máy photocopy. Loại giấy này trải qua nhiều thử nghiệm về khả năng vận hành “không kẹt giấy”, trong đó mức độ thử nghiệm tốc độ lên đến 60 trang/ phút cho thao tác sao chép (hoạt động liên tục trong 24 giờ).

- In ấn có độ nét cao: Giấy in Double A có bề mặt nhẵn tuyệt hảo để tạo ra những bản in, bản sao sắc nét, chi tiết thể hiện rõ như bản gốc.               

- Độ nhẵn tuyệt vời: Độ nhẵn có chỉ số khá tốt giúp bề mặt Giấy in Double A bám mực tốt và thao tác sao chép được thực hiện dễ dàng, trơn tru. Nhờ đặc tính này mà Double A luôn là sự lựa chọn lý tưởng khi dùng cho các dòng máy có tốc độ cao.

- Độ trắng sáng: Thông số độ trắng của Giấy in Double A đạt 148-151 CIE, nhờ đó bề mặt giấy có độ tương phản cao và chống phai màu khá tốt dẫn đến độ bền mực dài lâu khi lưu trữ tài liệu, hồ sơ.   

- Hiệu suất máy in được cải thiện: Giấy in Double A được sản xuất trên dây chuyền công nghệ cao, được cắt bằng máy xén hiện đại nên hàm lượng bụi tạo ra rất thấp. Chính vì thế mà sử dụng giấy Double A cho máy in, máy photocopy sẽ hạn chế được tối đa lỗi, kéo dài tuổi thọ của thiết bị in.   

- Sử dụng hai mặt: Giấy in Double A có độ đục cao nhờ hàm lượng xơ sợi chất lượng tốt cho phép sử dụng in ấn 2 mặt trơn tru và lý tưởng.

Bên cạnh đó, thị trường cũng có nhiều thương hiệu giấy nhập rất tốt như IK Plus, Paper One, Excel, Supre Me…và một số thương hiệu nội cũng bắt đầu cạnh tranh về giá giấy in cũng như về chất lượng như Bãi Bằng, Paper Max…

Hãy nhớ, giấy in tốt sẽ giúp tăng tuổi thọ máy in, hạn chế kẹt giấy và hư hỏng linh kiệ có thể xảy ra.

Các dòng máy in canon với gia may in canon 2900, 3300…là các dòng máy in bền, không kén giấy, có thể thay linh kiện dễ dàng với chi phí thấp.

Khách quan mà nói, một khi đã sử dụng máy in thì dù bạn dùng máy in cao cấp thế nào cũng sẽ có lúc gặp những lỗi in ấn nếu bạn không bảo quản và sử dụng đúng cách, hoặc đơn giản chỉ là lâu ngày các bộ phận trong máy in bị mòn đi. Nguyên nhân gây ra lỗi đều phải được xác định rõ rằng để từ đó tìm ra giải pháp khắc phục phù hợp và đúng đắn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra một số nguyên nhân và cách khắc phục lỗi đen giấy khi in.

1. Bộ phận in bị bẩn

Lỗi này cũng khá phổ biến, ngay cả máy mới không hư hỏng cũng có thể gặp trường hợp này. Đó là do khi in, máy in phun mực ra nhưng có một ít mực sẽ bám lại trên các bộ phận in, lâu ngày tích tụ nhiều tạo thành một lớp dày, khi giấy in đi ngang qua sẽ bị mực thùa này bám vào gây ra hiện tượng đen bản in.

Trường hợp này cần tháo máy ra và tiến hành vệ sinh theo hướng dẫn.

2. Bộ phận gạc mực bị hỏng

Nếu bạn thấy những vệt dài màu đen (hoặc những màu khác với máy in màu), trước hết hãy vệ sinh hộp mực. Trong trường hợp đã làm vệ sinh sạch sẽ mà vẫn còn triệu chứng đó thì nhiều khả năng cây gạt mực đã hỏng.

Để hạn chế lượng mực thừa bám lại trên giấy, máy in có một bộ phận mà dân trong ngành gọi là “ gạt mực”. Gạt mực sẽ làm nhiệm vụ gạt đi mực thùa bám trên trống để trống sạch sẽ chuẩn bị cho lần in tiếp theo. Khi gạt mực bị hư sẽ không gạt sạch mực trên trống được nữa, khi in bản in kế tiếp mực thùa sẽ bám vào gây đen bản in. Hầu như máy in của hãng nào, model nào cũng sẽ bị như thế. Lúc này, bạn chỉ cần tháo catridge, mang ra dịch vụ sửa chửa máy in hay bảo hành (nếu vẫn còn trong thời hạn bảo hành) để họ thay giùm bạn với giá cũng không quá đắt.

3. Trống (drum) bị “lỗ”

Khi bạn thấy trên bản in có những chấm li ti thẳng hàng từ trên xuống dưới, càng ngày chúng càng to ra và xuất hiện dày đặc hơn thì chắc chắn drum đã bị hỏng. Drum cũng như cây gạt mực, sẽ bị hỏng sau một thời gian sử dụng, do đó bạn chỉ cần đi thay là mọi chuyện sẽ đâu vào đó. Tuy nhiên, nếu như những chấm đó còn nhỏ và không làm bạn khó chịu vì sự có mặt của chúng thì nên tiếp tục sử dụng drum đó để tránh phí phạm. Nhiều nhân viên sẽ thay ngay drum khi bạn đem ra tiệm. Hãy chú ý tới việc có nên thay hay không. Giá thay drum dao động trong khoảng 100.000 đồng tùy vào loại máy in.

Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ tương tự máy in canonLBP 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.

4. Giấy bị lỗi khi in

Tuy nguyên nhân này cũng không phải là vấn đề lớn, bởi vì chỉ cần thay giấy in là sẽ hết, nhưng nếu để xảy ra thường xuyên rất có thể sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của máy in. Giấy in quá mỏng hoặc giấy không hút mực tốt khiến mực thừa lem ra bám lại vào các bộ phận, bản in ra xấu và sẽ bị đen. Vì vậy, hãy chọn giấy in từ các nhà cung cấp giấy in chất lượng để hạn chế có lỗi xảy ra.

5. Mực in

Nguyên nhân do mực chủ yếu là do mực dỏm, mực không phải của chính hãng. Đặc biệt lỗi lem mực, dư mực hay xảy ra với các máy in màu. Khi mua mực, bạn nên chịu khó mua mực chính hãng để có được hỗ trợ tốt nhất từ kĩ thuật viên của hãng cung cấp loại máy in đang dùng. Chỉ vì tiết kiệm một ít tiền mà làm hỏng bản in, mất thời gian in đi in lại thì quả thật không đáng!

Giấy in là một vật dụng quen thuộc của dân văn phòng, chúng ta thường chọn mua giấy theo cảm nhận chủ quan, theo đánh giá chung có sẵn hoặc hơn hết là theo giá thành. Thế nhưng thật ra, mỗi loại giấy in do mỗi công ty giấy sản xuất trước khi cung cấp ra thị trường đều được đánh giá khách quan qua các tiêu chí cụ thể, các tiêu chí đó như sau:

1. Tính quang học

Cấu trúc của giấy in rất quan trọng về độ trắng, độ đục và độ bóng, đó gọi là tính quang học hay độ sáng quang học. Độ rõ nét của bản in phụ thuộc rất nhiều vào sự tiếp xúc giữa bề mặt giấy in và khuôn in.

Để tăng độ sáng quang học, người ta cho thêm lượng vừa đủ chất tẩy trắng quang học – luminôfooc và các loại phẩm ánh tím và ánh xanh sẽ ngăn ngừa tông màu vàng do xơ sợi mang lại.

Độ đục: Chỉ số này của giấy in đặc biệt quan trọng khi in 2 mặt. Người ta thường lựa chọn thành phân xơ sợi có chứa chất độn để tăng độ đục.

-Độ bóng: Là kết quả phản xạ ánh gương của ánh sáng rọi lên bề mặt giấy. Độ nhẵn bề mặt của giấy tăng lên thì độ bóng cũng tăng lên. Độ bóng của giấy trong có thể đạt 75-80%, còn giấy mờ chỉ đạt khoảng 30%.

Độ bóng không phải bao giờ cũng cần thiết với bản in. Các loại giấy in nhãn mác hàng hoá, giấy in tranh ảnh cần có một độ bóng rất cao còn in văn bản thì chỉ cần có độ bóng tối thiểu, không cần đến một sự gia công hay xử lý bề mặt nào.

2. Tính chất cơ học

Các tính chất cơ học của giấy có thể phân ra thành tính bền và tính biến dạng. Tính biến dạng như độ căng, độ nén và độ gấp xuất hiện khi có một lực ngoại lai tác động lên giấy và được đặc trưng bởi sự thay đổi tạm thời hay sự thay đổi vĩnh viễn hình dạng. Giấy cần phải có độ mềm mại cao, nghĩa là dễ nén, dễ tiếp xúc hoàn toàn với khuôn in.

Độ mềm mại:

Độ mềm mại liên quan đến độ chặt và độ rỗng của giấy. Loại giấy rỗng điển hình như giấy in báo có thể bị biến dạng khi né đến 28%, còn giấy tráng phấn mức độ biến dạng không vượt quá 6-8%. Giấy in chất lượng cao có chỉ số biến dạng gần như bằng 0.

Độ bền:

Độ bền khá quan trọng khi in ấn với máy in công nghệ offset liên tục tốc độ cao. Cụ thể là: độ bền đứt, độ bền gấp, độ chống bốc bụi và độ bền ướt. Độ bền của giấy phụ thuộc vào cấu trúc của giấy. Giấy là một loại vật liệu có tính hút nước. Khi độ ẩm của giấy tăng lên, giấy biến dạng, cong vênh, khi sấy khô thì giấy co lại và thay đổi kích thước. Khi đó độ bền cơ học của giấy giảm mạnh.Vì vậy, để tăng độ bền nước của giấy in người ta thường gia lớp keo, đặc biệt loại giấy in offset với công nghệ in nhiều màu, ví dụ giấy in bản đồ.

3. Tính chất hấp thụ của giấy in

Đó là khả năng hút nước, dẫn đến sự dính kết của mực in với mục đích cho ra một bản in chất lượng tốt. Đặc tính này phụ thuộc và cấu trúc của giấy, bởi quá trình tương tác giữa giấy và mực in về nguyên tắc là rất khác nhau. Bản in có tính hấp thụ tốt sẽ không bị lem, độ bền màu sẽ khá cao.

Như vậy, bạn đã biết giấy in được đánh giá dựa trên các yếu tố nào rồi phải không. Vì thế, hãy chọn dùng các loại giấy in chính hãng để đảm bảo độ bền cho máy in. Hơn nữa, các dòng máy in chính hãng Canon, HP, Brother, Ricoh…cũng được khuyên dùng. Bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, canon 3300…trên Vmax.vn nhé!!

Giấy in A4 là một văn phòng phẩm không thể thiếu trong mọi văn phòng. Hơn thế nữa, nếu mua với số lượng lớn, giá giấy in A4 sẽ được tính giá sỉ rẻ hơn rất nhiều nên các nên các công ty thường luôn trữ sẵn khi cần dùng. Tuy nhiên, việc dự trữ số lượng lớn giấy in như vậy sẽ đòi hỏi công tác bảo quản phải tốt, nếu không giấy dễ bị hư hỏng, gây hại máy in.

Hướng dẫn cách bảo quản giấy in A4

• Chất lượng của giấy có thể thay đổi khi độ ẩm và nhiệt độ nơi bảo quản nó không phù hợp. Cấu trúc của giấy in sẽ bị thay đổi khi độ ẩm tăng hoặc giảm. Nếu độ ẩm quanh phòng trữ giấy cao hơn độ ẩm của giấy, giấy sẽ hút ẩm và bị giãn nở; nếu độ ẩm phòng thấp hơn độ ẩm của giấy thì nó sẽ bị co lại.
• Để bảo đảm chất lượng giấy in thì cần tuân thủ cách bảo quản: Giấy cất trữ trong phòng/ kho phải có nhiệt độ/ độ ẩm phù hợp. Nhiệt độ lý tưởng cho việc bảo quản giấy in là 18-22 độ C  tương ứng với độ ẩm là 40-50%.
• Cũng nên tránh để giấy ở những nơi nhiệt độ cao như gần cục tỏa nhiệt hay dưới ánh nắng mặt trời, bởi vì nhiệt độ cao có thể làm giấy bị cong vênh, biến dạng.
• Chỉ mở bao bì đựng giấy in khi có nhu cầu sử dụng, thao tác lấy giấy khỏi bao cần cẩn thận, tránh làm nhăn, hư giấy.
• Không nên đặt giấy trong khay giấy của máy in khi máy không hoạt động trong thời gian dài vì đây không phải là môi trường bảo quản giấy tốt. Giấy có thể bị ẩm và bụi, khi in dễ bị kẹt giấy và gây hỏng linh kiện của các thiết bị in.

Tất nhiên, đối với một văn phòng nhỏ đôi khi không thể có sẵn một nơi hoàn hảo đáp ứng đủ các điều kiện trên để làm nơi cất trữ giấy. Tuy nhiên, hãy cố gắng chọn một nơi phù hợp, gần nhất và thuận tiện nhất để bảo quản giấy, miễn đừng quá ẩm mốc là được. Bạn cũng phải thường xuyên kiểm tra lại giấy cất trữ nếu lâu không sử dụng tới để có thể xử lý kịp thời khi có sự cố phát sinh, tránh lãng phí giấy in.

Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ tương tự máy in canon 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.

Nếu đang in ấn tài liệu cần gấp mà hết giấy, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu. Dù có dự phòng từ trước, nhưng nếu bạn không tìm được các nhà cung cấp giấy in có chính sách giao hàng trong 24h có thể bạn sẽ phải trì hoãn công việc của mình lâu hơn dự định hoặc phải tự đi mua tạm ở đâu đó rất phiền phức. Vì thế, việc chọn được một nhà cung cấp văn phòng phẩm giao hàng uy tín là rất cần thiết đối với những người làm công tác hành chính văn phòng.

Vì sao cần giao hàng giấy in nhanh chóng?

Thứ nhất, việc giấy in được giao hàng nhanh sẽ giúp đảm bảo hoạt động in ấn không bị gián đoạn quá lâu. Nhưng chúng tôi luôn khuyến khích bạn cần mua số lượng giấy in nhất định để dự trữ, đồng thời có kế hoạch đặt hàng mặt hàng giấy văn phòng trước khi tiêu thụ hết số lượng dự trữ.

Thứ 2, việc giao hàng sản phẩm nhanh sẽ giúp doanh nghiệp, văn phòng dễ dàng quản lý, kiểm tra số lượng đặt hàng.

Thứ 3, giao hàng nhanh đối với đơn vị cung cấp giấy in là một đặc điểm giúp tạo được ấn tượng và uy tín đối với khách hàng.

Vậy làm thế nào để chọn được địa điểm cung cấp giấy in giao hàng 24h

Về việc này, thông thường người mua nếu đã cộng tác từ trước thì có thể thoả thuận thời gian giao hàng mong muốn (đối với khách quen, số lượng nhiều). Nhưng nếu bạn mua với số lượng ít thì có được giao hàng giấy in 24h không?

Câu trả lời là có nếu bạn đặt hàng trên website văn phòng phẩm uy tín. Đơn vị bán giấy in online uy tín là nơi được đầu tư về sản phẩm đa dạng, chất lượng cao, ngoài ra còn có sự đầu tư về đội ngũ giao hàng chứ ít khi dùng dịch vụ giao hàng bên ngoài. Vì thế, những đơn vị này sẽ đáp ứng nhu cầu nhận hàng trong ngày của người mua.

Tuy nhiên, việc giao hàng giấy in 24h hầu như chỉ áp dụng trong khu vực TP.HCM, còn đối với các địa chỉ giao ở tỉnh hiện còn đang bất khả thi.

Ngoài ra, có một ưu thế khi mua giấy in online giao hàng 24h là bạn có thể tận dụng những chương trình khuyến mãi, mua combo ưu đãi. Bên cạnh đó, người mua có thể so sánh giá nhiều sản phẩm khác để đưa ra những quyết định mua hàng có lợi nhất.

Máy in canon 2900 cũng là một loại máy in rất tốt, bán chạy vì có độ bền cao và tiết kiệm nhiều chi phí. Gia may in canon 2900 cũng khá phải chăng, chỉ tầm hơn 2 triệu rất thích hợp dùng cho gia đình và văn phòng nhỏ. Thỉnh thoảng các trang web còn có các chương trình khuyến mãi mua máy in tặng giấy in, như mua máy in canon 2900 tặng 3 ream giấy in Double A giúp máy vận hành tốt, không lo kẹt giấy.

                                                                                                                    

Có phải bạn rất quen thuộc với việc sử dụng giấy A4 trong cuộc sống nhưng có nhiều điều bạn thắc mắc mà chưa có dịp tìm được lời giải đáp như những câu hỏi dưới đây? Vậy hôm nay chúng tôi sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi, hãy dành chút thời gian tìm hiểu về giấy in A4

1 gram giấy A4 có bao nhiêu tờ?

Đây là sai lầm thường thấy ở người Việt Nam khi định lượng giấy in vì cho rằng giấy in sẽ được đong đếm bằng số tờ giấy trên một gram cân nặng. Tuy nhiên điều này không đúng với quy định của Thế Giới.

Gram hay ram là cách đọc trệch đi không đúng của người Việt Nam, chính xác là “ream”. Ream là đơn vị tính số tờ giấy, theo từ điển Oxford thì 1 ream giấy gồm 500 tờ (lúc trước là 480 tờ).

Các bạn có thể tham khảo thêm 1 số đơn vị đo lường khác sau đây:

1 quire = 25 tờ

1 bundle = 1.000 tờ

1 bale = 5.000 tờ                                                                                           

1 gram giấy A4 nặng bao nhiêu kg?

Như đã nói trên, người ta không dùng cân để đo lường trọng lượng của giấy in mà sẽ dùng đơn vị là GSM (hay đúng hơn là mỗi mét vuông loại giấy in đó sẽ nặng bao nhiêu gam).

Chúng ta hoàn toàn có thể biết được 1 gram giấy A4 nặng bao nhiêu mà không cần dùng đến cân! Cân nặng của 1 gram giấy A4 định lượng 80gsm được tính như sau:

Kích thước của 1 tờ giấy A4 là 210 mm x 279 mm nên có diện tích là 0.21 x 0.279 = 0.05859 (mét vuông).

1 tờ giấy định lượng 80gsm (gam/mét vuông) sẽ có trọng lượng = 80 x 0.05859 = 4.6872 (gam).

1 gram giấy 500 tờ sẽ có trọng lượng = 4.6872 x 500 = 2,343 (gam).

Vậy 1 gram giấy A4 định lượng 80gsm sẽ nặng khoảng 2,3 kg.

1 gram giấy A4 bao nhiêu tiền?

Vậy 1 gram giấy A4 có giá bao nhiêu tiền? Giá 1 gram giấy A4 phụ thuộc hoàn toàn vào chất lượng giấy cũng như thương hiệu giấy đi kèm, giá 1 gram giấy A4 được tính như sau:

- Giấy có định lượng lớn hơn thường sẽ có giá cao hơn giấy định lượng thấp hơn cùng thương hiệu.

VD: giấy Double A 80gsm giá cao hơn giấy in Double A 70gsm.

- Thương hiệu ngoại sẽ có giá cao hơn thương hiệu nội, thương hiệu càng uy tín giá càng cao.       

VD: giấy A4 70gsm của Double A mắc hơn giấy A4 70gsm Bãi Bằng.

Ngoài định lượng dày mỏng của giấy thì chất lượng giấy bao gồm độ trắng, độ mịn, trơn và khả năng tương thích máy in ảnh hưởng đến giá 1 gram giấy A4.

Hy vọng bài viết đã giúp các bạn phân biệt được cái khái niệm cơ bản về giấy in, biết cách phân biệt và ước lượng số lượng giấy cần thiết. 

Nói đến công tác in ấn văn phòng không thể không đề cập đến các vấn đề về giấy in. Nếu như việc chọn mua và sử dụng máy in là vấn đề quan trọng lúc đầu thì vấn đề với giấy in sẽ là vấn đề thường xuyên. Vậy nên, hãy tìm hiểu các lưu ý khi sử dụng giấy in trước khi có vấn đề xảy ra để tránh lãng phí.

Độ dày và độ sáng của giấy.

Hai tính chất này được xem là rất quan trọng khi đánh giá chất lượng giấy in. Giấy dày và sáng thường là giấy tốt. Chất lượng giấy sẽ phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu bột giấy và công nghẹ sản xuất. Nếu bột giấy tốt, công nghệ sản xuất giấy đạt chất lượng cao thì giấy sẽ có độ mịn tiêu chuẩn, độ dày vừa phải và độ sáng đủ nhìn không gây lóa mắt. Chất lượng bột giấy cũng giúp cho mực in trên giấy được bám vào giấy một cách tự nhiên, không bị nhòe, không bị mờ hay lóa. Giấy được sử dụng khi viết cũng sẽ khiến cho người dùng thoải mái vì giấy ăn mực, viết trơn bút.

Chọn giấy sử dụng cho máy photo, máy fax.

Giấy in là một trong số những nguyên nhân hàng đầu gây tình trạng kẹt giấy. Nếu giấy quá mỏng hoặc quá dày hay tập giấy bỏ vào máy không được xử lý kĩ khiến cho máy không lấy được giấy một cách riêng lẻ từng tờ mà bị giắt giấy vào nhau. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như tuổi thọ của máy in, máy photo. Vậy việc chọn giấy là vô cùng quan trọng.

Hãy chọn các loại giấy in chính hãng chất lượng từ các thương hiệu uy tín như: CleverUp, Giấy Bãi Bằng, PaperLine, Plus, PaperOne… đây là những hãng giấy có thương hiện trên thị trường và đã được tin dùng trong nhiều văn phòng .

Khi nạp giấy vào khay lưu ý nạp vừa phải, trước khi nạp nên lật qua 1 lần trước khi đưa vào máy, tránh việc giấy vẫn còn dính vào nhau, khiến máy lấy giấy không được gọn.

Lưu trữ giấy đúng cách

Việc lưu trữ giấy là công việc cần thiết và tối quan trọng trong các công ty. Nếu lưu trữ không được cẩn thận và không được để ý đến sẽ khiến cho giấy bị ố vàng, bị mối mọt, ẩm mốc. Chất lượng giấy in tốt cũng sẽ giúp cho việc lưu trữ với thời gian dài hơn những sản phẩm có chất lượng kém. Giấy nên được lưu trữ tại những nơi khô ráo, thoáng mát, tránh mối mọt. Nên phân loại những giấy tờ cần thiết, hay dùng để có thể bảo đảm tốt hơn. Luôn vệ sinh sạch sẽ những kho lưu trữ tài liệu, phát hiện sớm những tài liệu đã kém chất lượng.

Giấy in Double A và giấy in Excel đều là loại giấy in văn phòng cao cấp nhập khẩu từ Thái Lan. Tại thị trường in ấn văn phòng tại Việt Nam thì chúng là những thương hiệu giấy in được ưa chuộng nhất. Nhưng nhiều người vẫn đặt câu hỏi là giữa giấy in Double A và giấy in Excel, loại nào tốt hơn?

Ưu điểm của 2 loại giấy in nhập khẩu Double A và Excel

Giấy in Double A và giấy in Excel có bề mặt nhẵn cho phép mực được đồ tốt, tạo ra các bản sao sắc nét như bản gốc. Đây đều là giấy in không Axit có thời hạn sử dụng lâu hơn, khiến nó trờ thành loại giấy hoàn hảo đối với việc lưu trữ tài liệu.

So với nhiều thương hiệu giấy in khác thì giấy in Double A và giấy in Excel được đánh giá cao hơn về khả năng hạn chế kẹt giấy trên các thiết bị in ấn. Tuy nhiên, nhà sản xuất giấy in Double A cho biết họ đã áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại và đảm bảo tuân thủ các tiêu chí bảo vệ môi trường.

Vậy nên chọn mua loại giấy in nào?

Theo tài liệu khảo sát sơ bộ thì cả hai loại giấy in này đều được lựa chọn tương đương nhau. Tuy nhiên, giấy in Double A đã có những chiến lược truyền thông mạnh mẽ tại thị trường Việt Nam nên về sản lượng bán ra tại Việt Nam cho khối văn phòng chiếm ưu thế hơn.

Xét về mức giá bán thì giấy in Excel có lợi thế về giá bán cạnh tranh hơn giấy in Double A.

Excel – loại giấy in A4, 70gsm có giá 55.000 đ

Excel – loại giấy in A4, 80gsm có giá 64.000 đ

Double A – loại giấy in A4, 70gsm có giá 63.000 đ

Double A – loại giấy in A4, 80gsm có giá 87.000 đ

Thường hiển thị với giá tham khảo bên trên, giấy in Excel sẽ phù hợp hơn cho cá nhân và những doanh nghiệp có nhu cầu in ấn nhiều để tăng hiệu quả tiết kiệm. Nhưng muốn tăng tính chuyên nghiệp thì nhiều người chọn sử dụng giấy in Double A. Tuy nhiên, nếu muốn mua được giấy in giá rẻ tốt hơn thì bạn có thể đặt hàng tại các trang online đang có nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn cho giấy in.