Nhiều doanh nghiệp than phiền chi phí cho in ấn của mình quá cao, trong khi hiệu suất công việc cũng không tiến triển. Vậy làm cách nào để giảm được các chi phí không cần thiết trong in ấn và sử dụng vật liệu in hiệu quả nhất. Chi phí in ấn có thể quy vào chi phí mua mực in và giấy in, vậy cách tiết kiệm 2 loại vật tư này như thế nào? Bạn có thể tham khảo những gợi ý sau đây:

Cách tiết kiệm chi phí in ấn văn phòng                          

- Tiết kiệm in ấn bằng cách hạn chế dùng máy in khi không cần thiết. Vì ngày nay là thời đại công nghệ, việc trao đổi công việc qua thư điện tử và các phần mềm hỗ trợ trở nên vô cùng phổ biến thay thế dần các văn bản cứng. Do vậy chúng ta sẽ hạn chế được việc in ấn các văn bản này.

- In ấn hạn chế các văn bản lỗi, hãy chắc chắn bản in trong file mềm đã hoàn chỉnh, được sửa và căn chỉnh theo đúng yêu cầu. Điều này giúp hạn chế trường hợp phải in đi in lại nhiều lần gây lãng phí mực và giấy.

- Đổ mực máy in đúng với dòng máy in, thay hộp mực in chính hãng hoặc loại mực chất lượng cao để có được chất lượng bản in tốt nhất, đặc biệt không làm hỏng các linh kiện của máy.

- Các công ty, doanh nghiệp cũng đã dùng cách tiết kiệm là gửi tài liệu qua email cho người nhận thay vì không quá cần thiết phải in chúng ra. Cách này vừa hiệu quả lại tiết kiệm được chi phí về mực và giấy, hạn chế rác thải ra môi trường.

- Giá giấy in trên thị trường hiện nay rất đa dạng, tuy nhiên không nên nghĩ chọn giấy in giá càng rẻ càng tiết kiệm vì giấy kém chất lượng sẽ dễ gây hại, làm giảm tuổi thọ máy in, tốn kém nhiều chi phí hơn.

- Để tiết kiệm thì người dùng cũng cần sử dụng máy in một cách hiệu quả, nhất là phải vệ sinh, bảo dưỡng máy in theo định kỳ để tránh tình trạng hư hỏng nặng. Điều này giúp quá trình in ấn ổn định, mực ra đều, đạt chất lượng tốt.

- Chọn các dòng máy in có hộp mực lớn để tiết kiệm chi phí đổ mực.

- Ngoài ra, cũng nên chọn các dòng máy in bền, linh kiện thay thế có sẵn không khó tìm, chi phí thay linh kiện rẻ tương tự máy in canon 2900 cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí về lâu về dài đấy.

Hiện tượng máy in bị kẹt giấy luôn có thể xảy ra bất cứ lúc nào, và nếu bạn không biết cách xử lý đúng khi rơi vào tình huống đó dễ dẫn đến nóng vội kéo giấy làm hỏng, giảm tuổi thọ máy in. Vậy xử lý máy in bị kẹt giấy như thế nào mới đúng cách. Hãy thm khảo bài viết sau.

Các nguyên nhân gây kẹt giấy máy in

-Dùng giấy in chất lượng kém: giấy in quá dày, quá mỏng hoặc không đồng đều cũng có thể là nguyên nhân gây kẹt giấy.

-Giấy in bị ẩm: giấy in không được bảo quản tốt có thể bị ẩm, giấy nở và mềm ra không còn độ bền dai nữa nên dễ rách khi vào máy in, bề mặt không mịn màng khi đi qua các bộ phận in dễ kẹt lại.

-Trục kéo giấy bị mòn: đây là hiện tượng máy in kéo 2-3 tờ giấy cùng lúc gây kẹt giấy.

-Rách bao lụa: thong thường là do lỗi sơ ý để giấy in dính kim bấm vào máy in, kim đi qua làm rách bao lụa. Ngoài ra, giấy có bề mặt khô ráp in lâu ngày cũng làm mòn bao lụa và đặc biệt quá trình xử lý kẹt giấy, kéo giấy bị kẹt ra khỏi máy không đúng cách rất dễ làm rách bao lụa. Từ đó máy không in được nữa nên cứ in là kẹt giấy.

-Nạp giấy vào khay không ngay ngắn cũng gây kẹt giấy.

Cách sửa lỗi máy in kẹt giấy:

Đầu tiên là tắt nguồn máy in, kiểm tra xem giấy bị kẹt ở bộ phận nào, nếu giấy in ra ngoài còn kẹt một phần nhỏ thì có thể nhẹ nhàng kéo giấy in ra.

Nếu giấy còn nằm trong máy thì hãy mở nắp máy in, tháo hộp mực ra rồi gỡ giấy in bám ở thanh cuộn ra ngoài. Lưu ý nhẹ nhàng tránh làm rách bao lụa và làm cong đầu in của máy.

Kiểm tra cẩn thận còn mẩu giấy nào còn sót lại trong máy thì lấy hết ra, xong rồi lắp hộp mực và đóng nắp máy in lại, mở nguồn khởi động máy và in lại bình thường.

Cách phòng tránh kẹt giấy máy in

-Nạp mực in chất lượng, đúng kỹ thuật tránh làm rơi mực ảnh hưởng đến bộ sấy.

-Dùng giấy in chất lượng tốt

-Không để quá nhiều giấy in vào khay giấy, trước khi nạp cần kiểm tra giấy có bị cong gập hay không.

-Không lấy giấy ra ngoài khi máy đang in

-Không để lẫn các loại giấy in trong cùng 1 lần in.

-Bảo quản giấy in tốt, tránh dùng giấy ẩm nhăn , nhàu nát khi in.

Tuân thủ theo như những ngày vừa rồi chọn và sử dụng giấy cho máy in Brother dưới đây đảm bảo bạn sẽ có chất lượng in ấn tốt nhất lại che chở máy tránh một vài hư.

Giấy in chính là 1 ở trong các yếu tố quan trọng hình ảnh hưởng đến chất lượng in. Chúng ta có thể chọn nhiều loại giấy khác nhau để in ấn. Tuy nhiên, không cần phải loại giấy nào cũng hợp lý cho mọi loại máy in ấn. Do đó, chọn giấy cho máy in ấn rất điều quan trọng.
Để đạt hiệu quả cao khi dùng máy in ấn Brother, bạn cần lưu ý vừa rồi chọn giấy sau đây.

vừa rồi chọn giấy cho máy in Brother

1. thế nên chọn:

• thế nên chọn loại giấy hay là dùng để in và sao chép
• Dùng giấy có định lượng 57 – 90 g/m2 (20-24lb)
• Giấy có hướng giấy chính là thớ dài, độ PH trung tính xấp xỉ 5%
• có khả năng chọn giấy tái chế mà thực hiện theo thông số liên quan trong chuẩn DIN 19309
• thế nên kiểm tra trước một lượng giấy để chắc chắn giấy hợp lý với máy…

hai. Không thế nên chọn:

• Không được dùng giấy in ấn phun bởi vì có khả năng gây kẹt giấy và hỏng máy
• Giấy đã in rồi phải dùng mực in có khả năng chịu nhiệt độ trong máy in chính là 200 độ C
• Không dùng giấy nối, giấy sần sùi, giấy nhăn bởi vì có thể làm giảm chất lượng in
• Giấy có thớ sợi nhiều
• Giấy rất mịn hoặc vô cùng sáng bóng
• Giấy bị quăn hay cong mép
• Giấy đã tráng phủ hay được phủ hóa chất
• Giấy bị hư hay bị ăn mòn hay là bị gấp nếp
• Giấy có dán tem hoặc đã đóng ghim
• Giấy tiêu đề độ ẩm thấp hoặc khô bằng nhiệt
• Giấy nhiều lớp hay là giấy không có carbon

chỉ dẫn cách trong khi dùng giấy cho máy in ấn Brother

• ko được đặt quá rất nhiều loại giấy khác nhau vào khay giấy cùng lúc vì có khả năng bị kẹt giấy hoặc là nạp giấy sai.
• nên thiết lập kích thước giấy ở trên phần mền để in đúng vừa qua
• Tránh chạm vào bề mặt giấy ngay trong khi mới in ấn xong
• Giữ giấy phẳng, tránh nơi ẩm ướt, có ánh nắng trực tiếp… 

3 mẫu mã máy in ấn cá nhân (dùng cho nhu cầu sử dụng của bản thân không nhiều) có giá mực thay thế khác nhau. tầm giá mực cũng là một yếu tố quan trọng giúp bạn đưa ra quyết định chọn lựa máy in phù hợp.

Hiện nay có nhiều dòng máy in khác nhau trên thị trường khiến người dùng khó lòng chọn lựa được sp hợp lý, trong đó có các tên tuổi quen thuộc như HP, Brother, Ricoh… dĩ nhiên mỗi dòng sản phẩm đều có những ưu điểm, nhược riêng biệt, thế nhưng vấn đề mực để thay thế về sau là điểm đáng chú ý đến hơn tất cả.
với có không ít mẫu máy in khác nhau khi bạn đã s.sánh hết các tiêu chí thì hãy cân nhắc việc so sánh giá mực in của mỗi loại để việc lựa chọn trở nên dễ dàng hơn nữa. 3 dòng máy in laser một màu thích hợp bên cạnh đó nhu cầu sử dụng của bản thân cá nhân, in ấn không nhiều chính là máy HP, Brother và Ricoh. các so sánh về tầm giá máy, mức giá mực và những thông số máy giúp người dùng có cơ sở để quyết định chọn mua máy in ấn hợp lý.

Máy in HP

HP là 1 thương hiệu đã khá thân quen cùng với đó là người sử dụng. Tuy nhiên, mực chính hãng của những dòng máy in ấn HP cao hơn nữa hẳn Brother và Ricoh. Cụ thể, mực máy in HP chính hãng trị giá trên 1 triệu vnd khi mực in của bên thứ cha tại ngoài thị trường chỉ ở trên dưới 100.000 đồng.
Theo khảo sát thị trường ở trên trang cá nhân bán hàng trực tuyến Amazon.com, hiện dòng máy in ấn laser giá thấp nhất của HP có giá khoảng chừng 100 USD (tương ứng 2,2 triệu vnd) – SP1102, và khoảng chừng 125 USD (tương ứng hai,7 triệu đồng) đối với sản phẩm cùng loại tích hợp thêm tính năng in ấn không dây nhờ Wi-Fi – SP1102W.

Máy in Ricoh

Máy in ấn laser Ricoh giá rẻ nhất là 105 USD (tương ứng 2,25 triệu vnd) – SP200, và sp cùng loại có thêm tính năng Wi-Fi chính là 120 USD (tương ứng 2,6 triệu vnd) – SP200N. Xét về giá của những sản phẩm ở trên, HP và Ricoh không quá chênh lệch nhau, thế nhưng thông số của máy in Ricoh có phần trội hơn, như bộ nhớ đệm, tốc độ in ấn và loại giấy in ấn.
Ngoài ra, mực in chính hãng của 2 máy in ấn Ricoh dòng máy kể ở trên là 150.000 đồng – rẻ hơn nữa so bên cạnh đó mực chính hãng của HP. gần đây, tại Việt Nam, Ricoh cũng vừa bộc lộ quyết tâm chiếm lĩnh ngoài thị trường thông qua chính sách mực giá rẻ và thông báo sự bắt tay hợp tác với đơn vị phân phối Digiword.

Máy in ấn Brother

nếu như là điều quan trọng mức giá mực, người sử dụng cũng có khả năng xem qua máy in ấn Brother, đặc biệt là sp HL-1201, HL1211W hoặc HL-2240D. So cùng với các dòng máy kể trên của HP và Ricoh thì HL-2240D có khả năng in ấn bên cạnh đó là độ phân giải cao hơn và tầm giá mực in chính hãng từ 300.000 vnd (cao hơn nữa Ricoh thế nhưng thấp hơn nữa HP).

Các hãng mực máy in có giá khác nhau như nào

Hôm nay, Blog Máy In sẽ hướng dẫn bạn cách tự đổ mực máy in tại nhà. Do có rất nhiều loại máy in khác nhau, thế nên Blog Máy In chỉ có thể hướng dẫn bạn cách đổ mực máy in cho máy Canon 2900 (máy in laser trắng đen rất phổ biến tại Việt Nam).

Để bắt đầu đổ mực máy in, bạn cần chuẩn bị những dụng cụ sau:
- Một kìm nhọn nhỏ.
- Một tuốc nơ vít 2 cạnh nhỏ và dài (bạn cũng có thể sử dụng lan hoa xe máy đã được mài nhọn một đầu).
- Một tuốc nơ vít 4 cạnh.
- Một lọ mực in laser trắng đen 130-140g đi kèm là nắp đổ mực.
- Một phễu đổ mực
- Một chiếc chổi sơn, giấy lau.

Bắt tay vào thực hiện đổ mực máy in:

1. Cấu tạo cartridge 303 

(Hộp mực 303 được dùng cho máy in canon 2900)

Cartridge 303 gồm 2 phần riêng biệt là :

Phần chứa mực in : được cấu thành từ nhiều bộ phận là trục từ, gạt nhỏ, nắp bình mực, bình chứa mực, bạc trục từ và cụm bánh răng.
Phần chứa mực thải: được cấu thành từ các bộ phần là gạt to, chỗ chứa mực thải, trục cao áp(trục sạc, trục cao su), trống.
Ngoài ra còn có một số bộ phận khác như: lò xo kéo và chốt hộp mực

2.Cách tháo lắp cartridge 303:

Bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Sử dụng tuốc nơ vít 4 cạnh vặn để 2 con ốc ở phần đầu phía bánh răng trống ra (nếu là hộp mực được đổ lần đầu tiên, thì sẽ có một con ốc bị nằm dưới tem dán), sau đó tháo ốp ở đầu trống ra.

Bước 2: Sau khi tháo xong ốp ở đầu trống, bạn kéo nhẹ phần nắp che chống sẽ thấy một chốt nhỏ bằng inox màu trắng, ở đầu bên kia cũng sẽ có một chốt như thế. Bạn dùng kìm nhọn để kéo 2 chốt này ra nhé. Với những hộp mực được đổ mực lần đầu tiên, bạn làm theo bước số 3 dưới đây.

Bước 3: Với những hộp mực chưa đổ mực lần nào, 2 chốt này sẽ khá khó để có thể rút ra. Thế nên bạn cần tháo hộp mực theo trình tự này: tháo 2 con ốc ở đầu trống > tháo miếng ốp > tháo trống > tháo trục cao su > sử dụng tuốc nơ vít 2 cạnh (hoặc lan hoa xe đạp được mài nhọn phần đầu) để đẩy chốt ra từ bên trong. Sau khi đẩy chốt ra ta mới dùng kìm kéo chốt ra như bước 2.

3. Đổ mực thải

Trong quá trình sử dụng, sẽ có một phần mực thừa được thải ra. Đây là phần mực bị gạt to gạt từ trên trống xuống trong quá trình hoạt động. Để lâu ngày, phần mực thừa này sẽ làm đầy khay mực nên ra cần đổ nó đi. Lưu ý rằng, mực thừa được thải ra có lẫn những sớ giấy nhỏ, thế nên không tái sử dụng những phần mực này để tránh làm hỏng máy in.

Để đổ mực thải, bạn thực hiện theo những bước sau: tháo phần trống > tháo trục cao su > tháo 2 ốc vít trên gạt lớn > đổ mực thải đi. Rồi lắp mọi thứ về lại như cũ theo trình tự ngược lại.

4. Đổ mực mới vào

Trước khi tiến hành đổ mực mới vào, bạn cần nắm sơ qua cấu tạo của chỗ chứa mực qua hình sau:


Đầu tiên, bạn cần tháo trục từ và gạt nhỏ ở phần chứa mực in ra để dễ dàng vệ sinh. Hãy kiểm tra kỹ tình trạng của những linh kiện này, nếu cái nào cũ quá thì nên thay.
Sau khi vệ sinh xong các linh kiện này, bạn lắp vào vị trí cũ và bắt đầu đổ mực mới vào. Máy in Canon 2900 sử dụng loại mực laser có từ tính. Bạn cần lắc đều chai mực, sau đó mới mở nắp chai mực và gắn phễu đổ mực vô. Sau đó mở ốp của phần chứa mực rồi mở nắp đổ mực. Cuối cùng là đổ mực vào và ráp lại như lúc đầu.

5. Lắp ráp hộp mực vào

Khi đã hoàn thành công đoạn vệ sinh linh kiện và đổ mực xong. Hãy bắt đầu ghép 2 phần của hộp mực lại > cài lại chốt 2 bên > gắn lò xo kéo 2 mảnh vào nhau.

6. In thử để kiểm tra:

Bạn cần kiểm tra lại để chắc chắn rằng máy hoạt động bình thường sau khi đổ mực mới vào bằng cách in thử vài bản. Bạn cũng nên in sẵn 1 bản trước khi đổ mực để có thể so sánh với bản sau khi đổ. Nếu bản in không bị mờ hoặc có những chấm màu đen thì có nghĩa bạn đã thực hiện thành công.

Tuy việc đổ mực máy in cũng không quá phức tạp, nhưng nếu bạn muốn đảm bảo, nên nhờ những nhân viên kỹ thuật để được hỗ trợ và thay mực in an toàn nhất.