Home
» giấy in
» máy in
» mực in
» tiết kiệm giấy in
» Một số cách tiết kiệm giấy in đơn giản mà hiệu quả
Một số cách tiết kiệm giấy in đơn giản mà hiệu quả
Thứ Sáu, 28 tháng 4, 2017
Sử dụng thành thạo các thiết bị in:
Nên cài đặt máy in ở chế độ in nháp (draft mode) hoặc thu nhỏ
nhiều trang vào một tờ giấy để tiết kiệm giấyinhttps://www.vmax.vn/van-phong-pham/giay/giay-in-photo-1883.html và mực in.
Lưu ý chọn đúng khổ giấy
in trong phần cài đặt bản in trước khi in sao cho khớp với khổ đã chỉnh ban
đầu, vì thong thường máy in sẽ mặc định in khổ Letter thay vì khổ giấy in A4 mà ở Việt Nam đang sử đụng.
Khổ A4 dài hơn, chứa được nhiều dòng hơn. Bạn cũng có thể giảm lề giấy mặc định,
kích thước font chữ và khoảng cách dòng để chứa nhiều văn bản hơn nữa trên một
trang.
Kiểm tra tài liệu trước khi in:
Đừng quên nút “Print Review” mỗi lần chọn in để xem lại tổng
thể bản in một lần nữa. Nó giúp người sử dụng không phải in đi in lại chỉ vì một
lỗi sai nhỏ không đáng có như độ cân bằng, phông chữ, lỗi format… Ngoài ra, khi
xem tổng thể, bạn cũng sẽ dễ dàng nhận thấy những đoạn lỡ cỡ có thể gom gọn và
cắt giảm.
Sử dụng 2 mặt:
Đối với những tài liệu
chỉ dùng thể tham khảo, bạn có thể chọn in 2 mặt để tiết kiệm được 50% giấy in. Nếu máy in của bạn có sẵn chức
năng in 2 mặt thì quá dễ dàng, nếu không bạn có thể áp dụng theo cách cách in 2
mặt cho máy in 1 mặt trên mạng có hướng dẫn. Ngoài ra, đối với những tài liệu
tham khảo đã in 1 mặt trước đó không sử dụng nữa, bạn có thể giữ lại và cho in
lên mặt sau, như thế cũng giúp bạn không tốn thời gian hiệu chỉnh in 2 mặt và lại
không măt sthoiwf gian lật qua lật lại để đọc 2 mặt giấy.
Mua nhiều định lượng giấy khác nhau:
Mỗi văn phòng nên mua nhiều loại giấy khác nhau và phân chia
sử dụng cho từng loại tài liệu từ quan trọng đến tham khảo. Với tài liệu quan
trọng hãy in giấy đắt tiền với định lượng lớn, cứng đẹp. Đối với tài liệu tham
khảo như đã nói trên có thể tận dụng giấy đã in 1 mặt hoặc dùng loại giấy rẻ tiền
có định lượng mỏng. Tuy nhiên cũng không nên chọn mua và sử dụng giấy quá mỏng,
vì có thể gây ra tình trạng kẹt giấy in
có hại cho máy.
Khay cho giấy tái chế:
Cần có hai khay đựng tài liệu qua sử dụng, gồm 1 khay cho giấy
chứa những tài liệu in sai mà bạn còn có thể tái sử dụng một mặt nữa và 1 khay
cho giấy hoàn toàn hết giá trị. Đây là nguồn nguyên liệu rác thải hoàn toàn có
thể tái chế và sử dụng.
Tăng cường sử dụng phương tiện thay thế:
Thay vì tài liệu thường được in ra và fax, bạn có thể scan rồi
email. Với những bạn thích in tải những tài liệu trên mạng về đọc, hãy chọn mua
một quyển ebook , về lâu dài sẽ tiết kiệm tiền in ấn và giảm thiểu vận dụng tài
nguyên sử dụng để làm ra giấy.
Bài liên quan
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.