Máy in hóa đơn quan trọng như thế nào trong kinh doanh?

Sự phổ biến của máy in hóa đơn (máy in bill) hiện nay là không thể bàn cãi, bạn có thể gặp nó ở bất cứ đâu khi mà có phát sinh giao dịch thanh toán như: nhà hàng, khách sạn, quán Cafe, bệnh viện, siêu thị… Hóa đơn in từ máy in bill có thể là những tờ phiếu số thứ tự trong bệnh viện, ngân hàng, là phiếu order đồ uống hay phiếu thanh toán mua hàng...

Sử dụng máy in hóa đơn là giải pháp áp dụng công nghệ để thực hiện các giao dịch một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.

Một số người dùng cho rằng vì kinh doanh nhỏ nên trang bị máy in hóa đơn là điều không cần thiết, đồng thời lo ngại việc tốn kém chi phí giấy in và mực in hàng tháng. Tuy nhiên, sau khi kinh doanh một thời gian thì họ nhận thấy tầm quan trọng của việc xuất hóa đơn cho khách.

Tuy rằng việc quản lý nhân viên sẽ có phần mềm bán hàng phụ trách, tuy nhiên nếu không có máy in hóa đơn thì sẽ khó quản lý các chương trình khuyến mãi, giảm giá. Hơn nữa, khách hàng sẽ không biết về mức giá giảm nên nhân viên bán hàng rất ăn chặn tiền giảm giá của sản phẩm.

Việc đổi trả hàng sẽ thật sự khó khăn khi không xác định được ngày giờ mua hàng, mặt hàng khách mua là mặt hàng gì? Giá mua và giá giảm thế nào? để từ đó đối chiếu khi đổi trả một món hàng mới. Do không có hóa đơn mua hàng để đối chấp thì những thông tin ấy hoàn toàn khiến người bán hàng bất lực. Điều này dễ khiến cho vấn đề quản lý lượng hàng hóa bị ảnh hưởng.

Hiện nay, giá của một chiếc máy in hóa đơn thường không quá cao, chỉ hơn 1 triệu tùy theo nhu cầu in ấn. Với một cửa hàng kinh doanh nhỏ, lượng khách không quá lớn thì dòng máy in nhiệt khổ giấy 80mm hiệu Epson, Samsung là lựa chọn vô cùng lý tưởng. Hơn nữa, nếu nhu cầu in ấn không nhiều thì chi phí mực in và giấy in là hoàn toàn có thể quản lý theo cách tiết kiệm.

Với những chia sẻ trên, ta có thể nhận thấy tầm quan trọng của máy in hóa đơn trong công việc kinh doanh. Việc trang bị một chiếc máy in nhỏ gọn và hữu ích là hoàn toàn cần thiết.