5 loại văn phòng phẩm thiết yếu phải có trong công ty

1.       Các loại giấy:

Bao gồm giấy in, photo, giấy note, giấy hóa đơn, giấy bìa cứng,…

Đặc biệt phải luôn có sẵn giấy in trắng khổ A4 vì đây là loại giấy thông dụng và tiện lợi nhất trong mọi trường hợp như ghi chép, in hợp đồng, thong báo, báo cáo…

Giấy note để ghi nhớ những việc cần làm, sếp lưu ý đến nhân viên hoặc các đồng nghiệp lưu ý với nhau.

Giấy hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi đặc biết cần thiết. Các loại này có thể mua sẵn hoặc thiết kế riêng theo mẫu của công ty.

2. Các loại bút:

Tất nhiên đã có giấy thì không thể thiếu bút trong một văn phòng. Bởi vì không phải tất cả mọi thứ bạn đều có thể dùng máy tính và in lên giấy in được, bạn sẽ luôn phải ghi chép bằng tay một số công việc, chỉ đạo của sếp, ý tưởng đột xuất hoặc các vấn đề khác. Bút bi là vật luôn phải có để ký tên, ghi chép thong tin quan trọng. Bút chì, bút xóa, bút dạ dùng trong các trường hợp đột xuất hoặc cho những lưu ý cá nhân. Bút laser để thuyết trình trong cuộc họp cũng rất cần thiết.

3.  Các loại sổ:

Thông dụng nhất là sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng mà mọi công ty đều cần đến. Các loại sổ sách dành cho kế toán sẽ bao gồm phiếu chi, phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn bán lẻ, sổ lương. Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép trong quá trình làm việc và thường là sổ tay loại nhỏ gọn

4. Kẹp đựng tài liệu:

Một văn phòng hoạt động lâu dài chắc chắn cần đến kẹp tài lieu để lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng…Dù là bộ phận kinh doanh, nhân sự hay kế toán cũng đều cần đến kẹp tài liệu để phân loại và lưu trữ tài liệu, giấy in hiệu quả, tránh thất lạc, dễ tìm, dễ quản lý và bảo quản được tốt hơn.

5. Các loại máy văn phòng:

Máy văn phòng càng là vật dụng cần có đối với 1 văn phòng hiện đại. Cần nhất là máy tính, điện thoại và máyin. Máy tính cần được kết nối mạng, máy in có thể chọn loại in trắng đen nhưng có tích hợp nhiều chức năng, vừa làm máy in vừa làm máy fax. Máy photocopy, máy chiếu và máy chấm công cũng sẽ trở nên cần thiết nếu bạn hoạt động trong công ty lớn hơn.

Trên đây chỉ là 5 loại vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất bắt buộc nên có trong văn phòng. Ngoài ra, tùy thuộc vào tính chất văn phòng của bạn, bạn có thể trang bị thêm rất nhiều vật dụng cần thiết khác như băng keo, kéo, bấm giấy, kim bấm,…