Những văn phòng phẩm phổ biến trong văn phòng

Đồ dùng văn phòng phẩm luôn là trợ thủ đắc lực của nhân viên văn phòng, đảm bảo cho công việc được thực hiện thuận lợi và dễ dàng hơn. Ngày nay văn phòng phẩm vô cùng đa dạng về chủng loại, mẫu mã và chất lượng và được bán tại tất cả các cửa hàng văn phòng phẩm trên cả nước. Và có những món văn phòng phẩm sau đây là không thể thiếu đối với mọi văn phòng công ty.

Bút viết là món văn phòng phổ biến nhất, dùng để ghi chép thông tin và mọi thứ cần ghi nhớ. Bút viết xuất hiện ở khắp mọi nơi, khắp mọi ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Bút viết cũng rất đa dạng về chủng loại cũng như thiết kế và công dụng như: bút bi, bút máy, bút chì, bút lông, bút xóa,... Và thông dụng nhất trong tất cả là bút bi.

Nhắc đến bút viết tất nhiên không thể thiếu sổ tay hay những cuốn vở, giúp lưu trữ thông tin và là vật dụng luôn đi cùng người nhân viên văn phòng, đặc biệt là nhân viên kinh doanh, thư ký hay thành phần sử dụng đông đảo nhất là học sinh, sinh viên. Tập vở cũng rất đa dạng với nhiều loại với nhiều mục đích sử dụng khác nhau từ cơ bản như vở trắng, sổ tay, sổ da, sổ danh bạ,... đến chuyên dụng như sổ hóa đơn, sổ chứng từ, sổ thu chi,...

Giấy in, giấy photocopy là món vật tư không thể thiếu được trong công việc in ấn văn phòng. Bất cứ doanh nghiệp nào hoạt động cũng cần sử dụng giấy in, nhu cầu tiêu thụ giấy in là vô cùng cao. Trong đó thông dụng nhất là giấy in khổ A4 dùng để in ấn tài liệu, văn bản, in hợp đồng,… tiếp theo là giấy in A3 dành cho in bản thiết kế, khổ A5 dành cho nhu cầu in hóa đơn. Bên cạnh đó, ta có thêm giấy in carbon (giấy in liên tục) dành riêng cho phòng kế toán, giấy in nhiệt dành cho bộ phận bán lẻ, giấy note tiện dụng cho ghi chép.

Bấm kim, kim bấm, kẹp giấy đóng vai trò quan trọng khi phân loại và sắp xếp tài liệu, cho nên, chúng cũng là món đồ dùng không thể thiếu tại văn phòng.

Bìa hồ sơ phục vụ nhu cầu phân loại và bảo quản tài liệu nên văn phòng nào cũng cần dùng đến. Các loại bìa hồ sơ như: Bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa trình ký.

Chiếc điện thoại bàn là vật dụng không thể thiếu đối với mỗi công ty, đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin và liên lạc trực tiếp với khách hàng hay các phòng ban.