Hướng dẫn cách nạp giấy máy in chuẩn

Tất cả mọi người tham gia vào hoạt động in ấn chắc chắn đều biết nạp giấy vào máy in và có lẽ sẽ cho rằng việc nạp giấy là việc đơn giản nhất trong tất cả các công đoạn in. Thế nhưng không hẳn vậy, bởi vì khi bạn nạp giấy, đôi khi bạn không biết cách nạp đúng rất có thể là nguyên nhân một số lỗi khi in (đặc biệt là kẹt giấy máy in). Vì thế, bạn cũng nên nắm các quy tắc nạp giấy cơ bản nhưng quan trọng như sau để có thể sử dụng và bảo quản máy in được bền tốt nhé!!

Trước khi nạp giấy vào khay, đặt biệt là giấy mới khui từ trong bao khi mua về từ các công ty giấy cần phải rẹt các cạnh giấy cho tời ra để tránh bị dính giấy khi in, tránh tình trạng máy in kéo nhiều tờ giấy cùng lúc gây tình trạng kẹt giấy.

Rẹt các cạnh giấy cho rời ra để tránh bị dính giấy khi in

Tiếp theo, xốc giấy xuống mặt phẳng cho đều các cạnh để giúp đặt giấy vào khay ngay ngắn, tránh kẹt giấy.

Khi đặt giấy vào khay phải điều chỉnh bộ phận chặn giấy vừa sát với cạnh giấy, không quá chặt cũng không quá lỏng. Nếu kẹp quá chặt giấy sẽ không cuốn được, nếu quá lỏng giấy sẽ bị lệch khi máy in cuốn giấy.

Điều chỉnh bộ phận chặn giấy

Chọn chế độ in phù hợp sẽ giúp tiết kiệm mực in và có được một bản in vừa ý. Chẳng hạn:

·         Nếu muốn in bản nháp không cần độ sắc nét hãy chọn chế độ Draft (tiết kiệm mực in), với chế độ này bản in ra mờ hơn bởi nó sử dụng ít mực hơn.

·         Chọn chế độ Text hoặc Normal khi in văn bản thông thường.

·         Chế độ Photo hoặc Best khi in hình ảnh.

Chọn đúng loại giấy in đang sử dụng để có được bản in đẹp, loại giấy được ghi rõ trên bao bì đựng giấy của các công ty giấy uy tín. Đối với các loại giấy thông thường (dùng chung cho máy Photocopy, in Laser, may in 2900 và máy in màu) chọn loại giấy là loại Plain paper, loại này chỉ nên dùng khi in văn bản và các hình ảnh thông thường có chất lượng trung bình.

Chọn loại giấy in từ công ty giấy khác khác với loại giấy đang sử dụng sẽ có thể làm cho màu sắc của bản in không đúng.

Nên chọn chế độ in phù hợp với loại giấy đang sử dụng, nếu chọn chế độ in là Best (Photo) mà sử dụng giấy thường thì bản in có thể sẽ bị lem mực, ngược lại nếu sử dụng giấy in màu mà chọn chế độ Draft hoặc Text thì bản in sẽ không đẹp.