Máy in ngày càng trở nên hiệu năng cho mọi văn phòng

Tuy không có nhiều thay đổi về công nghệ in nhưng máy in hiện nay cũng được cải tiến đáng kể về tính năng, như quét, sao chụp hay fax tài liệu, tích hợp khả năng in từ thiết bị di động, in qua thuật toán đám mây, in qua mạng không dây và tăng tính năng in tự động, khay giấy ADF, nêu cao yếu tố bảo vệ môi trường và giảm thiểu chi phí.

Khay giấy là một yếu tố quan trọng để tăng tính tiện dụng khi in ấn cho người dùng, khay giấy có thể hỗ trợ in trên nhiều khổ giấy khác nhau (khổ A3, A4 hay A5), nhiều loại chất liệu, định lượng khác nhau, độ dày mỏng đa dạng hơn.

Ngoài ra, để chức năng quét, sao chụp hay fax được tiện lợi hơn các mẫu máy in còn trang bị thêm khay nạp tài liệu tự động ADF (automatic document feeder), giúp cho người có nhu cầu quét xấp tài liệu nhiều tờ không cần phải tự thực hiện các thao tác bằng tay thủ công, mất nhiều thời gian và công sức. Cồn nếu máy in có tính năng in 2 mặt tự động, khay ADF cũng giúp bạn in đảo mặt tự động nhanh chóng, không phải thao tác nhiều.

Kết nối USB là loại kết nối thông dụng nhất trên hầu hết các máy in, cổng USB giúp kết nối trực tiếp với máy tính. Bên cạch đó kết nối Ethernet cũng khá tiện dụng cho người dùng văn phòng, cần kết nối chia sẻ máy in.

Kết nối wifi cũng là kết nối được nhiều người dùng hiện nay ưa chuộng vì sự tiện lợi của nó, giúp dễ dàng thực hiện việc in từ thiết bị di động, một cách nhanh chóng mà không cần phải cài đặt trình điều khiển rắc rối.

Ngoài ra công nghệ hiện đại được nhiều máy in tích hợp là in qua Cloud Print của Google, hoặc HP E-print, Apple AirPrint, chúng cho phép in dùng gửi văn bản đến máy in hay in qua email.